הצו על עיתוי תשלום השכר לעובדים הוא מסמך פנימי של הארגון, אך אינו מסמך כוח אדם, ועליו להיות מאושר על ידי חותמת החברה וחתימת ראש החברה. ההזמנה נשלחת לבנק איתו החברה משתפת פעולה. עיתוי תשלום השכר קבוע גם בחוזי עבודה ובחוזים.
הוראות
שלב 1
ב"ראש "ההזמנה, הזן את השם המלא והקיצור של הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים, או שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של אדם בהתאם למסמך זהות, אם הצורה החוקית של החברה הינה יזמית פרטנית (IE).
שלב 2
בחלק המינהלי של הצו, כתוב את היום בחודש בו יונפקו שכר בארגון שלך. ציין את המספר שיתאים לתשלום המקדמות לעובדים. יש לזכור כי אם מועד מתן השכר או תשלום המקדמות לעובדים חל בסוף שבוע או בחג, אז המעסיק מחויב לשלם את התשלומים המתאימים יום קודם. עובדה זו מפורשת בחקיקת העבודה.
שלב 3
לראש הארגון הזכות לחתום על הצו, המציין את התפקיד שהוא תופס בהתאם לטבלת האיוש. עליו לשים חתימה אישית, להזין את שם המשפחה, ראשי התיבות בהתאם למסמך הזהות. על המסמך להיות מאושר גם בחותמת הארגון.
