בתכתובות עסקיות, לעיתים קרובות יש צורך לשלוח את הטקסט המודפס של ההסכם לכתובת של אדם אחר. מכתב מקדים יעזור לתווך תהליך זה.
נחוץ
- - טקסט מודפס של ההסכם;
- - מחשב עם מדפסת;
- - חותם.
הוראות
שלב 1
התחל את המכתב שלך עם כותרת בפינה השמאלית העליונה של נייר המכתב. כאן ציין את המיקום, שם המשפחה וראשי התיבות של האדם אליו נשלח החוזה, שם הארגון בו הוא עובד, הכתובת החוקית של הארגון. אם החוזה נשלח ליזם בודד, ב"כותרת "ציין את מעמדו (IP), שם משפחה, ראשי תיבות, כתובת.
שלב 2
הקדים את גוף המכתב ברכה. זה יכול להתחיל במילה "מכובד", ואחריו כתובת לפי שם ופטרונימיקה. לדוגמא, "איבן איבנוביץ 'היקר!" הברכה נכתבת מתחת לכותרת באמצע הגיליון ולרוב היא בכתב מודגש.
שלב 3
לאחר מכן, עבור לגוף הראשי של מכתב הכיסוי שלך. הדבר החשוב ביותר שצריך לבוא לידי ביטוי הוא העובדה שהחוזה נשלח. השתמש בביטויים כמו: "אנו שולחים טיוטת הסכם שירות לבדיקה וחתימה." אם אנחנו מדברים על חוזה שכבר סיים, ציין את מספרו ותאריך.
שלב 4
ואז, כאשר יש צורך בכך, כתוב מה ברצונך למשוך את תשומת ליבו של הנמען, ציין את הצעתך או בקשתך הקשורה לחוזה שנשלח. הימנע מלציין דברים שאינם קשורים לחוזה המנותב.
שלב 5
לאחר הטקסט הראשי, כתוב את המילה "מצורף:" ושם את החוזה הנשלח, ציין את מספר הגיליונות והעותקים.
שלב 6
תן למכתב המקדים תאריך ומספר ותעד אותו ביומן הדואר היוצא. בהתאם לכך, עליו להיות חתום על ידי ראש הארגון או יזם בודד, ועל החתימה להיות מאושרת בחותם.
