טופס הדיווח פירושו דף נייר בפורמט מסוים, עם המידע הקבוע של המסמך המצוין, כמו גם המקום השמור למילוי המידע המשתנה. הוא מיועד להשלמה נוספת. החלק הגדול ביותר של מסמכי החברה מתואר בטפסים.
הוראות
שלב 1
ציין את מספר המסמך. ככלל, טופס הדיווח הקפדני נקרא קבלה. לכן, מול המילה הזו, בראש המסמך, שים את המספר הסידורי שלה.
שלב 2
כתוב את שם הלקוח (אם מדובר בחברה) או את שמו המלא, אם הלקוח הוא יזם או יחיד. לדוגמא, אם אתה מזמין מוצר מחברה על ידי מילוי טופס זה, אז ציין בעמודה "לקוח" את שם החברה שלך. אנא מלא את הכתובת שלמטה למיקום החברה. שים לב שההזמנה תועבר לכתובת שאתה מציין בעמודה זו.
שלב 3
כתוב את מספר הטלפון שבו חברת הספק יכולה ליצור איתך קשר כדי לאשר את ההזמנה או להבהיר כמה נקודות.
שלב 4
מלא את הטבלה. בעמודה הראשונה, רשום את שמות הסחורות או השירותים שהוזמנו. בעמודה השנייה ציין את מספר ההתאמה של כל מוצר שהוזמן, בהתאם למחירון. בעמודה השלישית, הזן את יחידות המידה להזמנות אלה. לאחר מכן, ציין את הכמות, כלומר כמה מכל סוג מוצר ספציפי שאתה מזמין. ובעמודה האחרונה, מול כל שם הזמנה, כתוב את העלות שלה.
שלב 5
הדפס את הסכום הכולל. לשם כך, חישוב העלות של כל הסחורה שהוזמנה. ואז כתוב את הערך שהתקבל בשורה האחרונה בטבלה.
שלב 6
מלא את פרטי החברה. לשם כך, הזן את המידע בטבלה הקטנה השנייה, שנמצאת בצד ימין של הטופס. בתוכו ציין את הקוד על פי המסווג הכל-רוסי של תיעוד הניהול (OKUD), התאריך המתוכנן של ההזמנה וקוד השירות. יהיה עליכם למלא את שאר הנתונים בטבלה זו לאחר קבלת הסחורה (קוד קבלה ותאריך ביצוע ההזמנה בפועל).
שלב 7
בדוק את כל הנתונים שצוינו בטופס כדי למנוע טעויות. לאחר מכן חתמו וציינו את סכום המקדמה (אם אתם משלמים חלק מההזמנה מראש). לאחר מכן רשמו את מלוא הסכום שנותר שתצטרכו לשלם לאחר מסירת הסחורה.
