המכרז הוא תחרות סגורה. במילים אחרות, זוהי דרך להציע את הסחורה, השירותים או העבודה שלך. על פי התנאים המפורטים במסמכי המכרז, על המועמדים לספק לוועדת המכרז תנאי מסירה אישיים נוחים. ניתן לסכם את החוזה עם הזוכה במכרז, שהציג את ההצעה הטובה ביותר עבור המארגנים, העומדת בדרישות מסמכי המכרז.
הוראות
שלב 1
עקרון המכרז הוא הגשת הצעות בסודיות מוחלטת ב"מעטפה סגורה ". כתוצאה מכך, המשתתפים לא יוכלו לשנות את תוכן ההצעות. המידע מוסתר מהמתחרים, וזמין רק לוועדת המכרזים.
שלב 2
תיעוד מכרז כולל מערך מסמכים עם תנאי המכרז עצמו והחוזה העתידי, כלומר חלקים מסחריים וטכניים. בחלק הטכני, תאר את התנאים העיקריים של החוזה, ספק מידע כללי על מושא המכירה או נושא המכירה, כמו גם כרטיסי מידע והוראות לספקים, כאשר עליך לציין את נוהל ההכנה והגשת הצעות התחרות הבאות.
שלב 3
תארו גם את הדרישות לתוכן הזמנת הרכש: שם מוצר, לוח הזמנים וההספקה, הפניות למפרט ולתקנים. הקפידו לציין את שם, שם המשפחה ופטרונים של מארגן המכרז, כתובת הדואר שלו (במלואה), מספר טלפון במשרד, פקס וכתובת דואר אלקטרוני, אם בכלל.
שלב 4
בחלק המסחרי ציינו את המחירים ושיטות קביעתם, לוחות הזמנים, תנאי התשלום, מקורות המימון העיקריים לחוזה זה. ניתן גם לדווח על ערבויות בנקאיות למילוי ההזמנה ותנאי הצעת המכרז מהלקוח, כמו גם דרישות לסוגי ביטוח מסוימים.
שלב 5
לאחר ההכרזה על המכרז תקבלו בקשות להשתתפות - הצעות מכרז. הוועדה תעריך את הבקשות שהתקבלו. יתכן שחלקן יידחו בשל אי עמידה בדרישות, ולא יתקבלו לתחרות. משתתפי המכרז הם בינם לבין עצמם מתחרים לקבלת מכרז. הזוכה הוא המשתתף שהציע את ההצעה הטובה ביותר מבחינת איכות, מחיר נמוך וזמן ביצוע הזמנה מינימלי.
