המונח "מכרז" עצמו מושאל מהשפה האנגלית ("תחרות"). באופן עקרוני מדובר בתחרות סגורה, במהלכה חברות מציעות את שירותיהן או סחורותיהן ללקוח. כיצד להתכונן נכון להשתתפות במכרז?
הוראות
שלב 1
חשוב מאוד ליצור מיד קשר עם הצד של הלקוח. עליכם לברר כמה שיותר אודות החברה, לנסות להבין מדוע הם הודיעו על מכרז, מדוע הפרויקט הספציפי הזה חשוב להם. על בסיס הבנת הבעיה והצרכים של חברת הלקוח תוכלו לנסח את ההצעה התחרותית שלכם.
שלב 2
לפני הגשת תיעוד המכרז הרשמי, יש חברות שמעדיפות לשלוח מכתב ראשוני עם הצעתן, לאחר שקיבלה תשובה אליו, תהיה לך האפשרות לבצע התאמות חשובות בתיעוד המכרז.
שלב 3
יתר על כן, בעת מילוי המסמכים הדרושים, עליכם בהחלט להקפיד על הכללים והתקנות. למד את ההוראות מקרוב ככל האפשר. אם ברצונך לכלול מידע נוסף מעבר לתחום המדריך הזה, עדיף לעשות זאת בסוף המסמך או להדגיש אותו כנספח נפרד.
שלב 4
נסו להשתמש בטבלאות, גרפים ותרשימים ברורים.
שלב 5
ספק ללקוח תוכנית ברורה לפעולותיך. ללקוח יהיה קל יותר לעקוב אחר התקדמות העבודה.
שלב 6
אם לחברתך יש הזדמנות כזו, דאג לציין את הערבויות שיקבל הלקוח בבחירת הפרויקט שלך. תוכל גם לכלול בתיעוד את מחקרי המקרה הדרושים, תוצאות ומשוב מלקוחות קודמים לתמיכה ברעיונותיך.
שלב 7
אם לא התאפשר לך להשתתף במכרז, אך אתה סבור שזה קרה שלא כדין, יש לך את כל הזכות להגיש תלונה לשירות האנטי-מונופול הפדרלי.
