מכתב אישור הוא מפגן של כבוד לארגון שפנה אליכם עם הצעה. גם אם תסרב, אישור שהשאלה לא התעלמה, ייתן לך את האפשרות לא לפגוע ביריבך ובמידת הצורך לחזור לדיאלוג בהמשך.
נחוץ
- - פרטי החברה שלך;
- - פרטי חברת הנמען.
הוראות
שלב 1
אם אתה כותב מכתב אישור מטעם חברה או ארגון, עשה זאת על נייר מכתבים. ראש המסמך צריך להכיל את שם החברה שלך, כתובתה החוקית, מספר הרישום הראשי של המדינה, מספר משלם המס המסוים, מספרי איש הקשר, ולעיתים מצוין האתר וכתובת הדוא ל של החברה. כל המידע הזה צריך להיות ממוקם בפינה השמאלית העליונה של דף A4. אם המכתב נשלח מאדם פרטי, כתוב את שם המשפחה שלך, שם פרטי, פטרונימי, כתובת מגורי קבע ופרטי יצירת קשר.
שלב 2
מול נתוני השולח, בצד ימין, רשום את נתוני הנמען: שם הארגון, כתובת הדואר, התפקיד ושם המשפחה, שם פרטי, פטרונימי של האדם אליו יש למסור מכתב אישור זה באופן אישי.
שלב 3
למטה משמאל ציין את תאריך הכנת המסמך ומספרו היוצא הסידורי. לאחר מכן, באמצע, כתוב את שם האות, שאמור לשקף את מהותה ואת תוכן השאלה. לדוגמא, "אישור על קבלת הזמנה לסמינר."
שלב 4
לאחר מכן, כתוב את טקסט המכתב עצמו. עליו להיות תמציתי, ספציפי, ללא מילים ורגשות מיותרים. המטרה שלך היא פשוט להבהיר לנמען כי הצעתו מתקבלת או שפשוט לא מתעלמים ממנה. אינך צריך להסכים עם ההצעה עם מכתבך, אך אתה יכול להפגין תשומת לב וכבוד, גם אם אתה מסרב למשהו, הדבר החשוב ביותר הוא התגובה החוזרת לשמור על הקשר. אתה יכול פשוט לאשר קבלת הזמנה לאירוע או קבלת מידע זה או אחר. בטקסט המכתב, פנה אל המוען לפי שם ופטרונימיק.
שלב 5
יש להדפיס את המכתב בשכפול ולהחתים אותו על ידי ראש הארגון או השולח, אם יש לו זכות לעשות זאת. עותק אחד נשאר איתך, השני נשלח לנמען.
