דף רישום אישי הוא אחד המסמכים העיקריים המרכיבים את התיק האישי של העובד. הגיליון האישי מכיל מידע על העובד: נתונים ביוגרפיים, השכלה, מצב משפחתי, השתתפות בגופים נבחרים. לפעמים, במקום גיליון אישי, מחלקות משאבי אנוש משתמשים בשאלון, אך השאלות בו, ככלל, דומות לעמודות בגליון האישי.
הוראות
שלב 1
את הגיליון האישי ממלאים בעותק אחד וביד ביד העובד עצמו בעת הגשת הבקשה לעבודה. העלון לא אמור להכיל תיקונים וכתמים. לאחר אישור הנתונים שצוינו עם חתימה אישית, העובד שולח גיליון אישי לחתימה לעובד שירות כוח האדם.
שלב 2
עובד במחלקת כוח אדם מאמת את מקוריות הנתונים שצוינו, ובודק זאת עם המסמכים שמסר העובד. עובד שנשכר חייב להגיש את המסמכים הבאים: דרכון, ספר רשומות עבודה, תעודה, תעודה צבאית. כמו כן, במידת הצורך, ניתן להגיש מסמכים על המצאות קיימות.
שלב 3
לגיליון האישי מוקצה מספר רישום, שיהיה גם מספר התיק האישי של העובד.
שלב 4
בעמודה "חינוך" יש להשתמש בניסוחים סטנדרטיים: ראשוני, משני לא שלם, משני, משני ייעודי, שלם גבוה יותר, גבוה יותר.
שלב 5
בטור "מצב משפחתי" הנוסח צריך להתאים גם למקובל בדרך כלל: נשוי (נשוי), גרוש (א), אלמן (אלמנה), רווק (לא נשוי). באותו טור מפרט את כל בני המשפחה המתגוררים עם העובד, ומציין את מידת היחסים (אבא, אם, בעל, אשה, בן, בת). יש לציין את שם המשפחה, השם והפטרונימי של כל בן משפחה בנפרד, כמו גם את שנות הלידה - גם עבור כל בן משפחה.
שלב 6
בעמודה "עבודה שבוצעה מתחילת פעילות העבודה" מוזנים נתונים על בסיס המידע שצוין בספר העבודה שהגיש העובד.
שלב 7
העמודות בגיליון האישי המכילות שאלות, שהתשובה עליהן אמורה להיות שלילית, מולאות מבלי לחזור על השאלה עצמה. כלומר, בטור "להישאר בחו"ל" צריך לכתוב "לא היה", ולא "לא היה בחו"ל". או בעמודה "תואר" יש צורך לרשום בפשטות "אין לי" במקום "אין לי תואר".
