טופס הכרטיס האישי של העובד T-2 מאוחד, ומילא על ידי עובד שירות כוח האדם בעת ההעסקה. הכניסות הבאות מתבצעות במהלך ההעסקה. במקרים מסוימים הרשומות מאושרות על ידי העובד. למעשה, טופס T-2 הוא הבסיס לתיק האישי של העובד.
הוראות
שלב 1
מילוי כרטיס אישי מתבצע על בסיס מסמכים ראשוניים: צו העסקה, מסמך על חינוך, דרכון, תעודת זהות צבאית, ספר עבודה.
שלב 2
הכרטיס האישי מכיל מידע וקודים של הארגון: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
שלב 3
חלק מהנתונים אינם מאושרים על ידי מסמכים, אך הם מצוינים מדברי העובד: מידע על מקום המגורים בפועל, מידע על קרובי משפחה, מידת הבקיאות בשפה זרה.
שלב 4
העסקה, העברות, שינויים במידע אודות העובד מאושרים על ידי חתימתו.
שלב 5
התיקונים נעשים על ידי מחיקת הערך הקודם, הערך החדש ממוקם מעל או לידו.
שלב 6
מידע אודות כל החופשות הניתנות מוכנס לכרטיס: ראשי, נוסף, התקופה בה ניתנת החופשה, מספר הימים, תאריכי ההתחלה והסיום.
שלב 7
בחלק נפרד מידע על רישום צבאי מצוין על בסיס כרטיס צבאי או תעודת מגויס. עובד מחלקת כוח האדם מאשר חלק זה של הכרטיס בחתימתו ובכך מאשר את דיוק המידע.
שלב 8
מילוי טופס T-2 מסתיים בהערת פיטורים: תאריך, בסיס, פרטי הזמנה. רישום כזה מאושר גם על ידי עובד וקצין כוח אדם.
