מצגת היא ליווי וידאו של דוח המאפשר להמחיש את תוכנו בצורה נגישה וחזותית. בדרך כלל, כדי לנהל אותו, אתה זקוק לציוד נוסף - מחשב ומקרן, כמו גם קובץ המכיל מצגת זו. צורה זו של הצגת מידע הופכת לפופולארית במיוחד מכיוון שהיא מאפשרת לך להעביר טוב יותר למאזין את הרעיונות וההוראות הכלולים בדוח.
המצגת, המתועדת בצורת קובץ על גבי ספק אלקטרוני, מאפשרת לך לחזור על הדוח שלך בכל עת ולאשר את הוראותיו בכל כמות חומר הממחיש. יחד עם זאת, אינך צריך להביא איתך כרזות נייר, רישומים, גרפים, טבלאות ודיאגרמות - אתה רק צריך להריץ את המצגת בתוכנה מיוחדת. המצגת משמשת מעין פרסומת, הקולטת את מכלול כל התומכים מסמכים. אם אתה רוצה להכיר לצופה את המוצרים, המוצרים והשירותים החדשים, אתה פשוט לא יכול לחשוב על דרך טובה יותר לפרסם אותם. אך למעשה, זו לא רק מצגת של מוצר ושירות חדשים, אלא מצגת של החברה שלך המשתמשת בטכנולוגיות עיליות כדי למשוך לקוחות ולקוחות. כשמכינים מצגת, יש לקחת בחשבון את המוזרויות של האדם פסיכולוגיה ותפיסה. נסה להחליף את כל הרשימות והטבלאות בתרשימים, גרפים ודיאגרמות. קחו בחשבון את גודל הגופנים המשמשים, את הצבעים. בנוסף לפונקציית המצגת, הדו"ח שלכם והמחשת הווידיאו שלו נועדו לתת לקהל מידע חדש ולהוכיח את אמינותו. כשעובדים על מצגת, המושג הכללי שלה לא אמור להיות תשובה לשאלה "על מה?", אלא תשובה לשאלה "למה?". רק שמידע על הנושא ייתן מעט לקהל, המשימה שלך היא לעורר אותם בעזרתו שנושא זה חיוני עבורם ולעורר את רצונם, אם לא לרכוש אותו, אז לפחות להכיר עוד פרט. המצגת צריכה להניע את המאזינים שלה לפעולה, רק במקרה זה היא יכולה להיחשב כהצלחה. בצע ניתוח זהיר של החומר שברצונך להגיש ובחר רק את אלה שיעזרו למי שצופה בו לקבל החלטה שאינה סותרת את מסקנותיך. אם תפתח מצגת תוך התחשבות במאפייני הקהל בו תדבר, ללא ספק תשיג את המטרה שאליה אתה רודף ותעביר את המסר שלך לכל המאזינים.
