בעסקים ובחיי היומיום, לא רק מוצרים נמכרים, אלא גם שירותים. במקרה האחרון, יש לשים לב לתכנון נכון של השירותים הניתנים והמתקבלים.
הוראות
שלב 1
תכנון מתן השירותים תלוי מי הצד לחוזה ובאיזו צורה הוא נכרת. לכן, אם ניתנים שירותים ביתיים שונים, אז במקרה זה, ככלל, נחתם הסכם בעל פה ונערך קבלה או צ'ק. ללא קשר לסוג מסמך זה, הוא מציין את שם השירותים, עלותם ונוהל התשלום. על הקבלה לכלול גם חתימות הלקוח והקבלן. בנוסף, הקבלה קובעת את תקופת האחריות בה יכול מקבל השירות להציג את טענותיו בפני הקבלן. בחלק מהמקרים ניתן להוציא קבלה על מתן שירותים על גבי טפסי דיווח קפדניים.
שלב 2
אם הצדדים להסכם על מתן שירותים משני הצדדים הם ישויות משפטיות או יזמים בודדים, הרי עם מילויו נערך מעשה של קבלה והעברת שירותים. זה, בהתייחס לחוזה ספציפי, מציין את רשימת השירותים הניתנים, נפחם ועלותם. בנוסף, על מנת להימנע מבעיות בחשבונאות ובדיווח, יש לכתוב את פרק הזמן בו ניתנו השירותים. כמו כן, על המעשה לתעד את היעדרן של הערות כלשהן מצד הלקוח בנוגע לכמות ואיכות השירותים הניתנים.
שלב 3
בעת רישום השירותים הניתנים יש להוציא חשבונית בין משלמי המע"מ. זהו גם מסמך המאשר את מתן השירותים. בנוסף לפרטים אחרים, על החשבונית לציין את המינוח, נפח ויחידות המדידה של השירותים הניתנים, וכן את עלותם (ליחידה ולסך הכל). נוכחות חשבונית תזכה את מקבל השירותים בניכוי מס מע"מ.
שלב 4
על מנת להימנע מבעיות מול רשויות המס, על המעשה לתאר את השירותים הניתנים בפירוט רב ככל האפשר. לדוגמא, חשוב לא רק לציין במעשה כי ניתנו ייעוץ ושירותים דומים אחרים, אלא גם לפענח ממה הם מורכבים. אם כתוצאה ממתן השירותים הועברו ללקוח מידע כלשהו או מסמכים, יש להזכיר זאת גם במעשה.
