בתחומי פעילות שונים נוצרים פעמים רבות מצבים הדורשים אישור בכתב בצורת מעשה. יש מספר גדול למדי של סוגי מעשים, המחולקים לפי תוכן ותכלית. לדוגמא, פעולות קבלה, מסירה, בדיקה, בדיקה, תיקון וכן הלאה. בעזרת דוגמה למסמך המאשר את עובדת ביצוע שירותי העבודה, נתאר את אחת הדרכים לביצוע מעשה כזה.
הוראות
שלב 1
תעודת הסיום מהווה אישור בכתב על העבודות שבוצעו ועל השירותים שניתנו בין הצדדים לחוזה. בראש המסמך, במרכז הגיליון, כתוב שם ותאריך ההידור. לדוגמא, "חוק מס '01 מיום 2011-12-03" ובשורה הבאה תחת הכיתוב הראשון - "לבצע שירותי עבודה".
שלב 2
גוף המעשה מורכב מטקסטים וחלקים טבלאיים. התוכן הישיר של המעשה מתחיל בחלק הטקסטואלי. הנוסח הבא נפוץ: "אנו, החתום מטה, נציג הקבלן, מצד אחד, ונציג הלקוח, מצד שני, ערכנו מעשה זה וקבע כי הקבלן ביצע, וללקוח יש קיבל את העבודות הבאות: ".
שלב 3
להלן החלק הטבלאי. לעמודות הטבלה שמות הבאים: "שם", "כמות", "יחידת מדידה", "מחיר", "כמות". כל שורה בטבלה מכילה משרה או שירות אחד הניתן. לפיכך, מספר שורות הטבלה יהיה שיעורים) "והשורה הכוללת" סה"כ ".
הטקסט הבא נכתב מתחת לטבלה: "סך השירותים הניתנים בסכום של: (בכתב הסכום משורת" סה"כ) רובל."
שלב 4
כפי שכתבנו לעיל, המשמעות של עריכת פעולת עבודה שבוצעה היא לתעד את עובדת יישומם על ידי המבצע. השורה הבאה היא תמצית המעשה הזה: “העבודה הושלמה במלואה, בזמן ובאיכות ראויה. ללקוח אין טענות לגבי נפח, איכות ועיתוי אספקת השירותים.
שלב 5
להלן פרטי הקבלן והלקוח. המעשה מסתיים בחתימותיהם של גורמים מוסמכים של הצדדים במערכת יחסים חוזית. בהתאם לכללי מחזור העסקים, חותמות הצדדים-מנסחי המעשה מונחות במקומות המיועדים לכך.
