פעולת מחיקת הסחורה והחומרים מיועדת לתיעוד נזק או אובדן איכותם. כמו כן, נערך פעולת מחיקה אם המלאי מיושן מבחינה מוסרית או שתקופת הפחת הסתיימה. מסמך זה מאשר שסחורות וחומרים ספציפיים אינם כפופים ליישומם לאחר מכן.
הוראות
שלב 1
עבור מרבית הסחורות, קיימת צורה מאושרת אחת של פעולת המחיקה - TORG-16. מלא את כל השדות הנדרשים בטופס. הכניסו את התאריך והמקום לעריכת המעשה.
שלב 2
ציין את מספר חברי ועדת המחיקה, שעליה לאשר את אי התאמתם של סחורות וחומרים לשימוש נוסף. הקפד לציין את שמם המלא, תפקידים.
שלב 3
בטקסט המעשה ציינו את הסיבה שבגינה נמחקים הטובין, שמותיהם, מספרי המלאי (או מספר החומר), יחידות המדידה שלהם, כמותם, מחיר היחידה, הסכום הכולל שיימחק ומטרת ההוצאות. חתמו על המעשה עם כל חברי הוועדה, חתמו בעצמכם, שימו את חותם הארגון וקבלו את חתימת הראש.
שלב 4
לפני עריכת מעשה, וודא כי הסחורה והחומרים הרשומים הונפקו מהמחסן כנדרש. המעשה חייב להיות חתום גם על ידי האחראי המהותי או רואה החשבון המהותי. הכינו מסמך בשלושה עותקים. השאירו עותק אחד במחלקת הנהלת החשבונות, מסרו את השני למחלקה ממנה בוצעה המחיקה, תנו את השלישי לאדם האחראי המהותי.
שלב 5
אם פריטי מלאי נמחקים עקב התיישנותם או פקיעת תקופת הפחת שלהם, השאר את המעשה למחיקה בכל צורה שהיא, ללא שימוש בטופס TORG-16. במעשה, הקפידו לציין את המספר הסידורי שלו, את התאריך בו הוא נערך.
שלב 6
ציין את השם המלא של הארגון, השם המלא. ראשו ותפקידו המוחזק על ידו, שם המחלקה ממנה נכתבים סחורות וחומרים. הזן את קוד OKPO.
שלב 7
בטקסט ציינו את הסיבה למחיקה, שם הסחורה והחומרים שיש למחוק, המספרים הסידוריים שלהם, יחידות המידה וערך הספר. ציין את מחיר היחידה ואת העלות הכוללת של כל פריטי המלאי שנמחקו. בסוף כתוב את הסכום הכולל לחיוב.
שלב 8
חתמו, תאריכו ואספו חתימות מכל חברי הוועדה. אבטח את המעשה בחותם הרשמי של החברה ובחתימת ראשו.
