מעשה הוא מסמך שמתקן אירוע או מצב בנקודת זמן מסוימת. הוא מכיל מידע רקע, ולעיתים מסקנות, המלצות. פעולות נערכות במקרה של קבלה והעברת מסמכים או חפצי ערך, ביצוע העבודה, במהלך פירוק המפעל, מחיקת טובין ובמקרים רבים אחרים כאשר נדרש לרשום את מצבו המדויק של החפץ בדיון. על מנת לערוך כראוי מעשה, עליכם לדעת כמה כללים שיעזרו בעריכת מסמך בהתאם לתקנים שאומצו בעבודה משרדית.
הוראות
שלב 1
בחלק העליון של הסדין ציין את השם המלא והפרטים תחילה של החברה המזמינה, ולאחר מכן של הארגון המבצע. כתוב את שם המסמך "ACT" במרכז הגיליון. ציין את מקום ותאריך עריכת המעשה, את מספרו בהתאם לכללים לרישום תיעוד שאומצו במפעל.
שלב 2
בכותרת, ציין בקצרה את תוכן המסמך. זה יכול להיות ביצוע עבודה, מלאי וכו '. ספק את הסיבות להפעלה. לרוב זה צו או צו של ראש המיזם. ציין את חברי הוועדה (אם הוקמה) שמונו להפעלת אירוע זה, תוך סידור השמות בסדר יורד (בהתאם לתפקידים שהתקיימו), החל מיו ר הוועדה.
שלב 3
בחלקו העיקרי של המסמך, תארו את העובדות שנקבעו במהלך האירוע ואת המסקנות אודות מצב העניינים בנקודת זמן נתונה. כאן הכי נוח להשתמש בטופס טבלאי כדי להציב רשימת סחורות או שירותים, שעלותם חייבת להירשם במעשה.
שלב 4
בחלק האחרון של המעשה, הצב את הנתונים הסופיים (כמות, נפח, כמות). אל תשכח להדגיש מע מ בשורה נפרדת כדי לפשט את החישובים החשבונאיים הבאים. תחת הסיכום, הציבו את מסקנותיה והמלצותיה של הוועדה.
שלב 5
בתחתית הסדין השאירו מקום לחתימות חברי הוועדה עם תמליל מלא של השם המלא, אם המעשה הוא מסמך פנימי של המיזם. אם האירוע נוגע לשני מפעלים, יהיו חתימות של אנשים המוסמכים על ידי הצדדים המתקשרים, המציינים את עמדותיהם.
