רישום עסקה, חוזה או קשר חוזי אחר בין גופים מחייב חתימה על מספר רב של מסמכים. עם זאת, במקרים מסוימים, על מנת שיהיה להם תוקף משפטי, יהיה עליהם לבצע אישור נוטריוני.
באופן כללי, תפקידו העיקרי של נוטריון בפדרציה הרוסית הוא לאשר את האותנטיות של המסמכים והעתקיהם, אשר עשויים להידרש במגוון מקרים. יחד עם זאת, נוהל ביצוע פעולות נוטריוניות, כמו גם דרישות ומגבלות לביצוען, נקבעים בארצנו על ידי מעשה משפטי נורמטיבי מיוחד: חוק מס '4462-I מיום 11 בפברואר 1993 שכותרתו "יסודות חקיקת RF בנושא נוטריונים ".
מסמכים הכפופים לאישור נוטריון
ניתן להגיש בקשה לאישור נוטריון למומחה עם מסמכים שונים המונפקים על ידי סוכנויות ממשלתיות ואנשים פרטיים או גורמים משפטיים. בהתאם לחוק הנוטריונים ופעולות משפטיות רגולטוריות אחרות במדינתנו, ישנן מספר קטגוריות של מסמכים אשר כפופים לאישור חובה על ידי נוטריון. אלה כוללים מסמכים כמו חוזה נישואין, חוזה קצבה או תמיכה בחיים, הצהרה על קבלת ירושה, צוואה, אישור של הורה להשאיר ילד קטין בחו ל וכמה אחרים.
ניתן לאשר מסמכים אחרים גם באישור נוטריוני אם הנסיבות מחייבות זאת. לדוגמא, תנאי ההסכם על העסקה בין הצדדים מכילים דרישה לאישור נוטריוני של כל המסמכים הנלווים. עם זאת, במקרה זה, יש לוודא שמסמכים כאלה תואמים את דרישות החוק: הטקסט בהם כתוב בצורה ברורה וברורה, כל המספרים הכלולים בו מאוירים במילים לפחות פעם אחת, מה שמבטל. פערים, וכל נתוני הפרטים או הגופים המשפטיים המשתתפים בעסקה נכתבים במלואם, ללא צמצומים. אם המסמך הנדרש מבוצע בכמה גיליונות, על גליונות אלה להיות קשורים, ממוספרים ואטומים. בנוסף, עליכם לוודא כי המסמכים המוגשים לאישור אינם מכילים שלטים העשויים למנוע מהנוטריון לאשר את מקוריותם.
הגבלות על אישור נוטריון
מקרים בהם נוטריון יכול לסרב לאשר מסמכים נרשמים בסעיף 45 לחוק הנוטריונים. החלק הקבוע במעשה משפטי רגולטורי זה, בפרט, קובע כי למומחה אין את הזכות לאשר מסמכים המכילים כתמים, תיקונים וחיתולי דרך, וכן ניירות שנכתבו בעיפרון. בנוסף, תקבל את האישור של הטקסט, שעקב רעוע או בגלל השפעת גורמים אחרים הפך לקריא או לא ברור.
