קבלת מכירה תקפה מבחינה משפטית ללא קופה רושמת רק במקרים הקבועים בחוק. ניתן להנפיק אותו על ידי יזמים שאין להם קופה רושמת. יש למלא את קבלת המכירה על פי הכללים.
קבלות סחורות ומזומנים מונפקות למכירת סחורות ושירותים בעת תשלום בכרטיס אשראי או במזומן. יש הבדל ביניהם. קבלת קופה רושמת היא מסמך פיסקאלי שנוצר באמצעות קופה. קבלת מכירה היא טופס שאינו פיסקאלי שניתן להשתמש בו במקום קופה במקרים מסוימים. לעתים קרובות יותר יש צורך לפענח את שמות הסחורות שהתקבלו. בדרך כלל הוא מונפק על ידי יזמים בודדים שאין להם קופות רושמות.
תכונות של רישום קבלת מכירה ללא קופה
ניתן להשלים את המסמך הן ביד והן באמצעות מחשב. על מנת שיהיה לו תוקף משפטי, יש למלא את כל הפרטים הנדרשים למסמכים ראשוניים:
- כותרת;
- חֶדֶר;
- התאריך;
- שם של חברה;
- שם הסחורות והשירותים שנמכרו, כמותם;
- מחיר;
- עלות כוללת;
- נתונים על האדם שהנפיק את המסמך.
חלק מהמוכרים אינם כוללים את מספר המסמך. עם זאת, יש לעשות זאת מכיוון שהקונה יזדקק לנתונים אלה בעת עריכת דוח מקדים. המספור יכול להיות רציף מתחילת תקופת החשבונאות או חדש. בנוסף לשם הארגון, יש לציין את ה- TIN. רצוי לא לכתוב בקיצורים. מותר להשתמש בבול עם נתונים אלה.
המחיר מצוין במספר עבור היחידה של כל מוצר. הסכום מוזן על ידי הכפלת כמות הפריט שנרכש במחיר. בסוף נכתב הסכום הכולל. רצוי לעשות זאת תחילה במספרים ואז במילים.
כמה דקויות
אם קבלת המכירה היא תוספת לקופה, נדרשת החתימה "נוכחות הקבלה במזומן". בכל מקרה, אין בחקיקה התייחסות להסמכת ראש הממשלה בחותם הארגון, אך במחלקות הנהלת חשבונות במוסדות המדינה ובמוסדות המסחריים כאחד, ייתכן שתידרש.
בחלק מהמסמכים יש פרסומות מאחור. הוא אינו יכול לחפוף מידע רשמי. במקרה זה, יש לרשום את הטופס בשני עותקים: אחד נשאר אצל המוכר, השני נמסר לקונה.
לסיכום נציין: יזמים שאינם מספקים לרוכש קבלת מכירה הופכים לעבריינים. על כך, ניתן להחיל סנקציות בצורת קנס או אזהרה. ניתן להוציא קבלת מכירה ללא קופה רושמת, רק אם למוכר הזכות החוקית שלא להשתמש במדפסת הקופה. בכל שאר הפעולות, למסמך לא יהיה כוח משפטי.
