יומן יכול לעזור לכולם: בוס ועובד רגיל, פרילנסר ועקרת בית, תלמיד בית ספר ותלמיד. זה מאפשר לך לא רק לרשום את המידע הדרוש, אלא גם לתכנן דברים בצורה יעילה. אבל איך לבחור נכון?
החליטו על גודל היומן. אם אתה רגיל להשתמש במתכנן ליד שולחן העבודה שלך, עבור לדגם הגדול. זה ממש נוח לכתוב ביומן כזה. בנוסף, הוא מכיל מידע הרבה יותר גדול, ולכן הוא שימושי לאנשים שאוהבים לצייר תוכניות בפירוט.
יומן קומפקטי או "כיס" מתאים לאנשים שנמצאים כל הזמן בעסקים. אתה יכול להשתמש בו בעת פקק תנועה, במהלך הפסקת הצהריים שלך או בעת נסיעה. הנפח הקטן מאפשר לך לנווט במהירות ברשומות.
פורמט ומבנה
יומנים שנעשו על ידי אנשי מקצוע בניהול זמן הם אידיאליים לתכנון יעיל. ככלל, הם מחולקים למספר חלקים המאפשרים לך לבנות עניינים, לפרק יעדים ולפרוק משימות שוטפות וארוכות טווח.
על דפי היומן הרגילים לכלול לפחות שני תחומים עיקריים: מקרים קשים וגמישים. משימות נוקשות הן משימות המבוצעות ברגע מוגדר בהחלט. תיקים גמישים אינם מוקצים לשעה מסוימת, אלא מקושרים לפי יום.
למתכננים יעילים יש לרוב תחומים נוספים. אלה עשויים לכלול:
הדבר הכי חשוב. כלומר, המשימה שתביא את התוצאה המקסימלית ודורשת ביצוע חובה.
הערכת היום. פריט זה מאפשר לך לקבוע באופן עצמאי עד כמה היית יעיל במהלך היום ולהסיק מסקנות מתאימות.
רשימת שיחות שיש לבצע באותו יום.
מדורים למטרות חיים ומשימה. הקלטתם כל הזמן תאפשר לכם לזכור בדיוק למה אתם שואפים ולעשות תוכניות על סמך סדרי עדיפויות אלה.
הערות. שדות אלה מתעדים את הטעויות שעשית ואיך תוקנו.
אין צורך שהיומן יכיל את כל הפריטים הללו, אך נוכחותם תגביר משמעותית את היעילות.
חסימות מידע
אם אתה מנהל מספר פרויקטים בו זמנית, תזדקק לשדות מיוחדים המאפשרים לך לעקוב אחר התקדמותה של משימה אחת. שם, ככלל, מצוינים מועדי הביצוע, הצעדים הספציפיים וההערות שלך.
נקו שדות. לא תמיד ניתן להציג מידע בצורה של מילים, ולכן טוב אם יש גיליונות ריקים ביומן. שם תוכלו לצייר כמה תרשימים, מפת יעדים או מודל של מוצר חדש. תחומים אלו חשובים במיוחד עבור אנשים יצירתיים.
