7 כלים לתכנון זמנכם

תוכן עניינים:

7 כלים לתכנון זמנכם
7 כלים לתכנון זמנכם

וִידֵאוֹ: 7 כלים לתכנון זמנכם

וִידֵאוֹ: 7 כלים לתכנון זמנכם
וִידֵאוֹ: Weekly Planning- A Video from The 7 Habits of Highly Effective People 2024, מרץ
Anonim

ניהול זמן הוא נושא פופולרי כרגע, כאשר כמות המידע המתקבלת היא עצומה, ולמען האמת לא די בכדי לעבד אותו. במאמר זה אספנו את הכלים היעילים ביותר שיאפשרו לכם לתכנן את זמנכם ולהתעדכן לא רק בעבודה, אלא גם במנוחה.

7 כלים לתכנון זמנכם
7 כלים לתכנון זמנכם

כל אחד מסתובב בדרכו ככל יכולתו ולפעמים אפילו לא שם לב שחלק לוקח הרבה יותר זמן ממה שהוא היה רוצה. נשמע מוכר? ואז יש צורך לבנות מערכת לעבודה עם משימות, ולשם כך העולם שלנו מלא בכלים. להלן אלה היעילים ביותר.

כלי מס '1. הכל בערימה

מישהו מעדיף להשתמש בגאדג'ט בתהליך התכנון, מישהו נמצא ביחסים ידידותיים עם נייר. מי שאתה, קח / פתח גיליון ריק וכתוב על כל זה, על כל העניינים והמשימות שלך. הרשימה תכלול הן את אלה שצריך להשלים בדחיפות והן את אלה שמועד אחרון (המועד האחרון) לא יגיע בקרוב. עם זאת, יש לרשום את כולם.

כלי מס '2. ניתוח לפי "תיבות"

כמובן שרשימת מטלות ענקית יכולה לגרום לכל אחד לדיכאון. אבל אל תתייאש! הדבר הראשון שיש לעשות עם רשימת המשימות המוכנה הוא לפרק אותה ל"תיבות ", ששמה של כל אחת מהן יישא את שם שדה הפעילות שלך (למשל" בית, משפחה "," עבודה " "," פרילנסר "," מעון קיץ "וכו ') וכו'). הרשימה התימטית המופצת כבר לא נראית כל כך ענקית. בנוסף, כעת אין טעם, תוך כדי ביצוע משימות "עבודה", לחשוב על "משפחתיות", שישפיעו לטובה על מערכת העצבים ותפוגג לחץ מיותר.

כלי מספר 3. קביעת תנאים

בכל קבוצת משימות ישנן דחופות וארוכות טווח, כדאי גם לשקול. צריך לעשות משהו לפני מחר ומשהו יהפוך רלוונטי בעוד כמה חודשים. התארגנו על ידי הגדרת מועד אחרון לכל משימה. עדיף להפיץ דברים בלוח השנה - שולחן עבודה או אלקטרוני (אם אתה משתמש בגאדג'ט בעת תכנון). לאופציה האחרונה הגדר התראה - בהחלט אל תחמיץ שום דבר.

תמונה
תמונה

כלי מספר 4. הערכת קנה מידה

בקבוצות משימות דחופות, ככל הנראה יהיו לך משימות רחבות היקף המכילות מה שמכונה "משימות משנה". כמה מומחים לניהול זמן מייעצים לפרק את כל העניינים שלך לשלבים קטנים יותר, כך שהיישום לא נראה כל כך קשה. ואם לא ניתן "לנתח" תוכניות קטנות, מומלץ מאוד לעשות זאת עם תוכניות גדולות.

כלי מספר 5. מצא קבוע

כך קורה שתזמון משימות קבועות הוא אחד הצעדים הקשים ביותר לפנות זמן לעצמך. ממשימה אחת "הוציאו את האשפה" שבעה מאותם גדלים בבת אחת ומתמקמים בלוח השנה שלכם, מפחידים ממספרם. אין להקל ראש בהטיה קוגניטיבית זו - יש לשים לב לא לכמות, אלא לכמות המשאבים המוקדשת למשימה. לכן, הוצאת האשפה אינה תמיד אירוע נפרד; ניתן לעשות זאת בדרך לעבודה או ממנה.

כלי מספר 6. מִשׁלַחַת

ברוב המקרים העניינים והמשימות שלך הם לא רק שלך - אפילו במשפחה אתה עובד על משהו עם קרוביך. קבע מי תוכל להתחבר למשימה מסוימת בכדי להפוך את עבודתך לפרודוקטיבית יותר. העיקר כאן הוא לקבוע מועדים מדויקים, כמו גם להפקיד משימות משותפות רק לאנשים אחראיים שבהחלט לא יאכזבו אותך.

תמונה
תמונה

כלי מס '7. מנוחה חובה

אם כל שאר הכלים מיושמים כראוי, וסדרי העדיפויות נקבעים כראוי, תהיה לך פרק זמן כזה בכל יום שלא מלא בכלום. זה משהו שצריך להקדיש לעצמך לאהובך. אולי יהיו כמה מרווחים כאלה ומשך זמן קצר, במקרה זה, חפש דרך לסדר את הדברים בצורה כזאת ש"זמן המנוחה "יגדל ויעלה בתקופה ההיא של היום בו נוח לך.אל תבקש למלא את החלל כביכול "ריק" בדברים אחרים - השאר תמיד זמן לעצמך.

מוּמלָץ: