אם לעסק שלך אין כלי רכב משלו, שיקר התחזוקה שלהם, אז אתה יכול לשכור רכב מארגון המתמחה בכך. הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית מגדיר את האפשרות לשכור שני סוגים - עם וללא צוות (סעיפים 632 - 649 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית).
הוראות
שלב 1
בעת כריתת הסכם חכירה לרכב, דאג לציין בו את הנתונים המאפשרים לך לזהות רכב זה באופן ייחודי במקרה של סכסוך כלשהו. בחוזה ציין גם באיזה מצב היה הרכב בזמן העברתו מהמשכיר לחוכר.
שלב 2
לפיכך, על החוזה לכלול את מותג ושנת ייצור המכונית, מספרי המרכב והמנוע ומספר הרישום שלה. לתיאור מדויק השתמש בנתונים בגליון הנתונים. ציינו בחוזה את מספרי הקילומטראז 'ואת מצבה הטכני של הרכב ורשמו את המסמכים שיש למסור עימה: תעודת רישום, תעודת רישום ותלוש פיקוח טכני. בנוסף, קבעו בו את סכום השכירות, התנאים ותקופת תשלוםו.
שלב 3
כאשר מחליטים איזה משני סוגי החכירה להעדיף, יש לזכור כי במקרה של שכירות עם צוות, המשכיר אחראי על נהיגה, תפעול, אחזקה, תיקון וביטוח הרכב. בנוסף, במקרה זה המשכיר משלם עבור שירותיהם של אנשי הצוות, נושא בעלויות האחזקה שלהם ובאחריות לנזק שנגרם. כאשר הרכב מושכר ללא צוות, העלויות הרשומות מוטלות על השוכר. אך ניתן לקחת בחשבון את הניואנסים הללו בחוזה.
שלב 4
אם אתה שוכר, שמור על חשבונאות הרכב בנפרד מנכסים קבועים ורכוש השייך לחברה שלך, כלומר מעבר למאזן. דרישה זו מוגדרת בסעיף 2 לאמנות. 8 לחוק הפדרלי מס '129-FZ מיום 21 בנובמבר 1996. לצורך חשבונאות השתמש בחשבון 001 "נכסים קבועים מושכרים". העריך את הרכב בסכום המצוין בהסכם השכירות.
שלב 5
כדי לקבל את עלויות הרכב המושכר ולקחת אותם בחשבון בעת מיסוי רווחי החברה, אתה זקוק לחבילת מסמכים שעליה לכלול: • הסכם חכירת רכב; • פעולות קבלה של שירותים הניתנים במסגרת חוזה זה; • מסמכי תשלום המאשרים את עלויות הפעלת הרכב; • בקשות להפעלת מכונית המושכרת על ידי החברה; • צו המנהל על אבטחת הרכב השכור; • הצעות מחיר, הלוקחות בחשבון את סדירות השימוש ברכב, זמן הפעלתו ודרכי הנסיעה.
