האחריות והיקף העבודה שהוטל על רואה החשבון הראשי הם מוחשיים למדי. ניתן לקרוא בבטחה לעובד זה יד ימינו של הבמאי. לכן יש צורך לבדוק מעת לעת את כשירותו ומקצועיותו של רואה החשבון.
הוראות
שלב 1
הדרך היעילה והאמינה ביותר לבדוק את איכות העבודה של רואה החשבון הראשי והמיזם כולו יכולה להיחשב כביקורת. עם זאת, ביקורת היא התחייבות יקרה מאוד שלא כל ארגון יכול להרשות לעצמו. כמובן שאם אתה עומד בראש מפעל גדול ורואה הוצאות כאלה מוצדקות, אז התקשר לרואי חשבון אשר יבדקו את מחלקת הנהלת החשבונות שלך. סביר להניח שעל סמך תוצאות הניתוח תבין עד כמה מותאמת נושא כוח האדם בחברה שלך.
שלב 2
אם הביקורת, לדעתך, יקרה מדי, נסה לבדוק את רואה החשבון הראשי בעצמך. גם אם אתה רחוק מלהיות חשבונאי, ישנם מסמכים המכילים מידע שאתה, כמנהל, כנראה יודע.
שלב 3
קח דוח על הסדרים עם צדדים נגד. זהו מסמך המדגים בבירור מה אתה חייב לספקים שלך ומה הלקוחות שלך חייב לך. סביר להניח שאתה מכיר מידע כזה לא גרוע יותר מרואה החשבון הראשי. לכן, תוכלו לבדוק בקלות את נכונותם של מסמכים חשבונאיים.
שלב 4
בקש מרואה החשבון דוח על יתרות מניות ומסמכים ראשוניים שעל בסיסם נלקח בחשבון סעיף מאזן זה. חשב את הסכומים המופיעים בקבלות ובמסמכי המשלוח. זה ייתן לך מושג כלשהו לגבי ארגון חשבונאות המחסנים ועל מועדי מילוי המסמכים על ידי רואה החשבון.
שלב 5
בדוק את דוח מלאי הרכוש הקבוע. כל מה שמשתמשים בו כדי לנהל את העסק: מחשבים, רהיטים, תוכנות, בניינים נוספים, אולמות ייצור. אין ספק שאתה יודע על כל מה שנמצא ברכוש שלך, וסביר להניח שלא תצליח לרמות אותך בעניין זה.
