קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מספק רשימה ממצה של מסמכים הכרחיים לרישום יחסי עבודה. יחסי עבודה רשמיים כהלכה הם ערובה של המעסיק ביחס לעובד. רק אם מתקיימים דרישות החוק, עובד יכול לסמוך על ערבויות סוציאליות מהמדינה.
הוראות
שלב 1
חוזה עבודה הוא הסכם בכתב בין העובד למעביד, לפיו העובד מתחייב לבצע תפקידים מסוימים במפעל המעסיק, והמעסיק מתחייב לשלם שכר כספי עבור ביצוע תפקידים אלה. בקצרה, מסמך זה מקים קשר משפטי בין הצדדים ליחסי עבודה. ניתן לסיים את החוזה לתקופה בלתי מוגבלת, לתקופה מסוימת, אך לא יותר מחמש שנים, או לתקופת ביצוע עבודות מסוימות. לפי אופי יחסי העבודה, ניתן לסכם הסכם: במקום העבודה העיקרי, במשרה חלקית, לעבודה עונתית, עבודה זמנית, חוזה שירות המדינה.
שלב 2
למעסיק, כאשר הוא מסמל את יחסי העבודה, במיוחד בעת כריתת חוזה עבודה, הזכות לדרוש מהעובד את המסמכים המפורטים בסעיף 65 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. מסמכים כאלה כוללים: מסמך המוכיח את זהותו של אזרח (דרכון או מסמך אחר המחליף אותו); ספר עבודה; תעודת ביטוח פנסיוני ממלכתי; מסמכים הנדרשים לרישום צבאי, הם בדרך כלל מוצגים על ידי אנשים האחראים לשירות צבאי, למשל עובדים רפואיים או אנשים הכפופים לגיוס; מסמך חינוכי, אם חובות העבודה קשורות לזמינות הידע הדרוש.
שלב 3
בעת כריתת חוזה עבודה, ניתן לבקש מסמכים נוספים אשר נקבעים על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או מסמכי חקיקה אחרים. אם חוזה עבודה נחתם על ידי אדם בפעם הראשונה, אז ספר העבודה ותעודת ביטוח הפנסיה הממלכתית נערכים על ידי המעסיק באופן עצמאי. אם אדם המבקש לעבודה איבד ספר עבודה, אז לבקשת העובד, הארגון יכול להנפיק ספר עבודה חדש. אין זה נכון לדרוש ספר עבודה מאדם המגיש מועמדות למשרה הנתונה למשרות חלקיות.
שלב 4
בפועל, המעסיק עשוי לדרוש לספק אישור על הקצאת מספר זיהוי משלם המס (תעודת TIN), מסמכים המאשרים השכלה נוספת שהתקבלה, תעודות השתלמויות, השלמת קורסים נוספים או מיוחדים, תעודות הענקת עבודות שבוצעו, המלצות ותעודות ממקומות קודמים עובד, אישור בצורת 2 מס הכנסה אישי.
