אין זה נדיר שאדם מוסח מהעבודה על ידי פעילויות לא חשובות, מבלי שהוא שם לב לעצמו. הפרעות כאלה עלולות לפגוע קשות בפריון שכן הן משבשות את זרימת העבודה הכוללת. למד לעקוב אחר הזמן שלך כדי שלא תבזבז אותו.
מעקב אחר זמן
די קשה לתכנן את שעות העבודה בצורה מיטבית. ראשית כל, בשל העובדה שאז תצטרך להודות בפני עצמך שחלק הארי מזמן העבודה מושקע בחיקוי פעילויות. כמעט ולא נעשית עבודה מועילה אמיתית, זמן רב מושקע בשיחות מוסחות או בהפסקות לא מתוכננות.
העיתוי יציג תמונה אובייקטיבית של העסקתו של העובד לאורך כל יום העבודה. יחד עם זאת, חשוב מאוד לציין אפילו את הפרטים הקטנים ביותר (הפסקת עשן או טיול עם כוס קפה נוספת). יום אחד לא יספיק כדי לקבל תמונה אמיתית. התרגול מראה כי יש לשמור רשומות במשך שבועיים לפחות ולחזור עליהן מדי רבעון.
הליך זה מתבצע לא על מנת להשאיר את חותמו בהיסטוריה, אלא כדי שהעובד יוכל להסיק מסקנות מתאימות ולשנות את עמדתו כלפי המקרה. ראייה מפוכחת שכזו של עיתוי שעות העבודה תגדיל את יעילות העבודה.
התמונה האמינה ביותר מתקבלת לא בימי חופשה או בימי עומס, אלא בתחילת או באמצע החודש. יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון את העובדה שזמן הסיום הרשמי של יום העבודה אינו עולה בקנה אחד עם זמן סיומו של זה בפועל. אתה שומר תזמון לעצמך, לא לבדיקה, אז תניח את הזמן האמיתי.
מאפיינים טכניים של תזמון
לוח הזמנים לפיו מתוכננים שעות העבודה של העובדים הוא דבר חשוב. אבל נסה לשמור על העיתוי שלך מהרגע שאתה מתעורר בבוקר. נקודת המוצא היא הרגע שאתה עוזב את המיטה. במקרה זה, מעקב אחר זמנכם יעזור לכם לא רק בעבודה, אלא גם בחיי היומיום שלכם. יהיה לכם זמן למנוחה, תחביבים ותקשורת עם המשפחה שלכם.
יש לרשום כל שינוי בפעילות. אחרי שעה זה די בעייתי לשחזר משהו אחר דקה. הרשימה צריכה לכלול שיחות טלפון (עם מי, על מה, משך זמן), תגובות למיילים וזמני מנוחה. יתר על כן, דואר ושיחות צריך להיות מחולק גם אישי ועבודה, יוצא ונכנס.
במבט ראשון, נראה כי גורם מבחוץ נראה שאדם עובד עם ראשו, אך לעתים קרובות התוצאה שלו קרובה לאפס. תזמון יעזור לך להבין את הסיבות לעבודה ארוכה כל כך חסרת תועלת. אל תיתן מיד, אלא בהדרגה, אך חובה להרגיל את עצמך לארגון עצמי. הנהלת חשבונות כזו היא משימה מרתיעה. אבל במקרה זה, התוצאות ברורות.
