בתנאים מודרניים, כאשר עסקים חיים בסביבה תחרותית קשה, יש חשיבות מיוחדת לשמירה על סודות מסחריים. דליפות של מידע כזה מובילות לתוצאות הרות אסון שמציבות את החברה על סף פשיטת רגל.
הוראות
שלב 1
ראשית, הגדירו רשימה מפורטת של נתונים אשר יסווגו על ידכם כסוד מסחרי וכתוצאה מכך לא ניתן יהיה לחשוף אותם באופן חופשי. צור מצב גישה למידע שיבטיח את מידת ההגנה המקסימלית שלו. יתר על כן, עליך לשים לב לא רק לאופן הגישה למידע, אלא גם למערכת הבקרה לגישה זו. עליך גם לספק את הצעדים שיוחלו במקרה של הפרה של סדר הגישה לנתונים או במקרה של גילוי שלהם.
שלב 2
צרו נהלים ברורים לטיפול בנתונים חסויים והכינו תקנות מתאימות. הכיר את אנשי הצוות אשר בעתיד חייבים לעבוד עם מידע סודי, עם תקנה זו. עליכם לשים לב לעובדה כי עליכם לקבל אישור בכתב כי העובד בקיא באמת בכללי הגישה לנתונים חסויים. מסמך כזה חייב להיות חתום על ידי כל מי שתהיה לו גישה ישירה לסודות מסחריים. עליכם לעשות זאת מכיוון שעל פי החוק על סודות מסחריים, ניתן להעמיד לדין עובד בגין גילוי בלתי חוקי של מידע סודי רק אם הוא אישר בכתב את העובדה שהוא מכיר את אופן הגישה לנתונים אלה.
שלב 3
הפוך חותמת סימן "סוד מסחרי" על כל המסמכים בטופס מודפס או אלקטרוני, המכיל ישירות את המידע השייך לסוד מסחרי. במילים אחרות, עליך לקבוע את סודיות הנתונים בכל המדיה הפיזית שבהם הם כלולים. במקרה זה, הקפידו לציין את בעל זכויות היוצרים של הסוד המסחרי, בין אם מדובר ביחיד או בישות משפטית.
