חתימה אלקטרונית היא הטכניקה האחרונה המאפשרת ליישם הגנה יעילה ביותר על כל נתונים חשובים. בדומה למכשירים אחרים מסוג זה, ל- EDS יש כללי שימוש מבוססים בקפדנות, אשר בתורם מאפשרים לך להימנע מתוצאות מצערות ביותר הקשורות לכל מיני זיופים, שינויים וזיופים של מסמכים חשובים בצורה אלקטרונית.
המשימה המובילה של כל חתימה דיגיטלית אלקטרונית היא ניהול מרחוק של עסקאות והחלפת מידע סודי שונים בסביבה העסקית. מעניין שפעולתו של מנגנון כל כך מורכב לכאורה היא פשוטה מאוד: הוא ממיר נתונים לסט דמויות בלתי קריא שניתן לפענח רק על ידי אדם מורשה. לרוב, EDS מותאם אישית נראה כמו כונן הבזק מסוג USB רגיל.
פורמט קידוד
חתימה דיגיטלית סטנדרטית מורכבת משלושה חלקים עיקריים, אליהם נהוג לדרג אישורים, מפתח ציבורי ומפתח פרטי שממלא תפקיד מוביל בהצפנת מידע. זהו המפתח הפרטי המועבר לסוכן המורשה בכל סוג של אמצעי תקשורת ושמור בקפידה מפני ניסיונות של אנשים לא מורשים.
מסמך מוכן לשליחה חתום עם מספר מסוים הכלול בתיק נפרד. זהו שילוב של מידע, בו נהוג לכלול גם את נתוני המספר הפתוח ביותר, וגם את זמן הכנת ושליחת המסמך והנתונים האישיים של השולח.
המסמך שהתקבל מומר באמצעות המפתח הציבורי, קובץ המידע המכיל את נתוני החתימה האלקטרונית נבדק. אם הוא אותנטי, המסמך מפוענח עוד יותר; אם החתימה מזויפת, המסמך מסומן כבעל אישור שולח לא חוקי.
הסמכת נאמנות
מי תומך בעבודה של כל המערכת הזו? במרכז אישורים מיוחד המאחסן את כל המפתחות הכפולים ובו ספריה שלמה של אישורים, ניתן רישום והגנה מהימנה על כל רכיבי EDS, מתקיימים התייעצויות לגבי השימוש במערכת, ומערכות חילוף מונפקות במקרה של אובדן.
בעבודה עם EDS, מומלץ להגן ולשמור את המידע המועבר בזהירות על גבי דיסקים, כונני פלאש וכרטיסים; במידת הצורך, מותר ליצור עותק גיבוי מוסתר בקפידה של המפתחות.
יש לבחון את המחשב המשמש לשליחת נתונים לגבי כל מיני וירוסים ותוכניות שיכולים להפחית את היעילות של מערכת ה- EDS, לפקפק בסודיות הנתונים המועברים. על המשתמשים במערכת עצמם נאסר בהחלט לכתוב מחדש את המדיה האלקטרונית עליה רשומים המפתחות, להעבירם לגורמים חיצוניים ולחשוף מידע חסוי.
