עם כניסתו של ניהול מסמכים אלקטרוניים בשימוש עסקי, החלו להשתמש בקיצור EDS בדיבור יומיומי, המתאים למושג חתימה אלקטרונית (סימן אלקטרוני). הקיצור מייצג "חתימה אלקטרונית" ומשמעותו הסמכה של אדם מסוים על מסמך שאינו בכתב יד שבוצע על ידו, שנועד להישלח בערוצי טלקומוניקציה ובאמצעות שירותים מקוונים בפורטלים של סוכנויות ממשלתיות.
חתימה אלקטרונית נועדה להגן מפני זיוף מסמך אלקטרוני המאוחסן בצורה דיגיטלית או מועבר באמצעות מדיות שונות. על פי החוק הפדרלי מס '63 "על חתימה אלקטרונית", מסמך מאושר על ידי חתימה אלקטרונית שווה ערך למסמך דומה על הנייר, החתום בחתימה בכתב יד.
אדם זקוק לחתימה אלקטרונית כדי לאשר את סודיותם ושלמותם של מסמכים וירטואליים המאוחסנים במחשב האישי שלו (טקסטים, רישומים, פיתוחים) או נשלחים דרך האינטרנט למחלקה מסוימת (מכתבים, הצהרות, הודעות, חוזים). ES מבטיחה את ההגנה על מידע אישי מפני צדדים שלישיים ומזהה את בעליו ששולח או מקבל מסמך וירטואלי. חתימה אלקטרונית היא תכונה של חילופי מידע בפורמט אלקטרוני.
איך לשים ES על מסמך
לאחר התקנת החתימה האלקטרונית במחשב אישי, יש צורך להגדיר את הצמדת החתימה האלקטרונית לקבצים שישלח. לרוב, מסמכים בפורמט pdf או במילה נדרשים לחתימה.
החתימה של מסמך טקסט תלויה בתוכנית בה הוא נוצר. ביישום Office Open, בסרגל הכלים, בכרטיסיה קובץ, מסופק מיד הקטע חתימות דיגיטליות. אם הטקסט נוצר ב- Word 2010, אז בפינה השמאלית העליונה, לחץ על "קובץ" ומצא את הכיתוב "מידע". יתר על כן, בחלק "הגן על מסמך" בחלק התחתון ביותר, בחר בלחצן המאפשר לך לשים חתימה אלקטרונית. ב- Microsoft Word 2007 ייפתח קטע מיוחד עם חתימה אלקטרונית אם תעבור ל- Office (הכפתור בפינה השמאלית העליונה) ואז תכין. ב- Word 2003, עליך לעבור לכלי כגון "כלים" ואז "אפשרויות". לאחר מכן, בכרטיסייה "אבטחה" בחר "חתימות דיגיטליות".
בעת אישור מסמך אלקטרוני בפורמט pdf, אלגוריתם הפעולות הוא כדלקמן. בתוכנית Adobe Acrobat Reader בשורת המשימות עליכם לעבור לקטע "עריכה", הכרטיסייה "העדפות". מתוך "קטגוריה" עבור אל "חתימות דיגיטליות" ובחר את החתימה האלקטרונית שלך.
היכן להגיש בקשה לרישום חתימה אלקטרונית
רשויות ההסמכה רשויות להנפיק מפתחות ואישורי חתימה אלקטרונית. סמכויותיהם מאושרות על ידי הסמכת משרד הטלקום ותקשורת המונים של רוסיה. המרשם של ארגונים כאלה מתפרסם באתר המחלקה ובפורטל EGPU. ישנן מספר דרכים להשיג ES דרך מרכז ההסמכה:
- צרו קשר עם CA שנבחר או עם משרד נציגו המוסמך באופן אישי. לאחר שהצגת את הדרכון, מספר ה- TIN וה- SNILS שלך, עליך למלא בקשה לקבלת חתימה אלקטרונית;
- להגיש בקשה אלקטרונית באתר מרכז ההסמכה. מנהל ה- CA יעבד את הבקשה וישלח את ההוראות הדרושות לדוא"ל שציינת;
- קשה יותר וארוך יותר (אך ניתן) להנפיק חתימה אלקטרונית באמצעות בקשה מהפורטל להנפקת חתימה אלקטרונית משופרת דרך הדואר.
השגת חתימה אלקטרונית פשוטה (PES) לאדם בקליפורניה אורכת בדרך כלל יום עסקים אחד. יידרשו מספר ימים להנפיק חתימה משופרת (UNEP), המונפקת על התקן אחסון אלקטרוני (USB-flash, eToken וכו ').
אתה יכול להשתמש בשירותי ה- MFC. זה נוח מכיוון שהמרכזים מספקים שירותים ציבוריים על בסיס חוץ-טריטוריאלי. כתובת הרישום של המבקש אינה חשובה, ואתה יכול לפנות למשרד המסמכים שלי לא רק במקום מגוריך.ניתן לקבל מפתח חתימה אלקטרונית פשוט ולאשר את חשבון האזרח במערכת הזיהוי והאימות המאוחדת בחינם בכל סניף MFC ברחבי רוסיה ביום ההתקשרות. ותהליך הנפקת מפתח ES מחוזק יכול להימשך עד שבעה ימי עבודה מיום הגשת הבקשה, מכיוון שהמונח למתן שירות זה נקבע על ידי מרכז ההסמכה. מפתח ההצפנה בהתקן האחסון הנשלף מתקבל מ- MFC. או שהם מקליטים אותו באופן עצמאי בכל נושא נתונים (כונן קשיח, פלאש USB, UEC, כרטיס חכם) לאחר שקיבלו קובץ המכיל CEP בדואר אלקטרוני.
אם אזרח זקוק לחתימה אלקטרונית פשוטה, הדרך הקלה ביותר להנפיק אותה היא על ידי הגשת יישום מקוון בפורטל השירותים הציבוריים. במקרה זה, אתה רשאי לקבוע את שיטת האישור לבחירתך - באמצעות הדואר הרוסי או באמצעות ה- MFC.
סוג החתימה האלקטרונית שאדם מתכוון לקבל תלוי במטרה שלפיה ישמש את ה- ES. אם אתה זקוק לאישור לא רק של מחבר, אלא גם הגנה מפני שינויים במסמך, תזדקק לחתימה אלקטרונית משופרת. אינך יכול להסתדר בלעדיו, למשל כאשר אדם יוצר חשבון אישי של משלם המסים ללא שימוש בכרטיס רישום של שירות המס הפדרלי. כאשר נדרשת רק אישור על זהות הבעלים, די בחתימה אלקטרונית פשוטה. על פי צו ממשלת הפדרציה הרוסית מס '996 מיום 30.08.2018, רשאים האזרחים להשתמש בחתימה אלקטרונית פשוטה לעבודה עם פורטל השירותים הציבוריים.
