מספר רב של פקודות מונפקות כל יום בארגון. לעתים קרובות יש צורך להכיר את העובדים המעורבים איתם. לדוגמה, הזמנות על אנשי צוות נערכות על גבי טפסים סטנדרטיים, עם השורה "מכירים". התעלמות מדרישה זו עלולה להוביל לתוצאות בלתי רצויות, עד להליכים משפטיים ולביטול הצו שהוצא.
הוראות
שלב 1
החליטו מי אחראי להכרות במיזם. לרוב, מדובר בעובד מחלקת ניהול כוח אדם ומזכיר או פקיד. הראשון מכיר עובדים עם הזמנות כוח אדם. מדובר בצווי קבלה, העברה, העברה, חופשה, קידום ואיסוף וכו '. זה חייב להיעשות תוך 3 ימי עבודה. רישום היכרות נעשה מתחת לחתימת המנהל: החתימה האישית של העובד מוגדרת, תאריך ההיכרות.
שלב 2
המזכירה מכירה את העובדים בהוראות הפעילות העיקרית של המיזם. כך, למשל, יש צורך להכיר את העובדים המעורבים בצווים להקמת ועדות שונות, על ביצוע בדיקות, על הכנסת הוראות חדשות וכו '. אם מספר רב של אנשים כפופים להכרות, מותר ציירו אותו על גיליון נפרד - נספח להזמנה. יש לציין עליו שמדובר ב"רשימת היכרות עם הצו מיום 17.06.2009 №196 ". שאר הדרישות זהות - חתימת העובד המוכר ותאריך ההיכרות.
שלב 3
ישנם מצבים שקשה למלא דרישה זו. לדוגמא, אם עובדים עובדים ומתגוררים במרחק משמעותי מניהול המיזם, או שהעובד מסרב להכיר את ההזמנה, לא ניתן למצוא אותה להכרות וכו '. אז, איך לצאת מהמצב אם היחידה המבנית ממוקמת באזור אחר? במקרה זה, יש צורך בשיטות מרחוק להעברת מידע. זה יכול להיות דואר אלקטרוני, פקס או משלחת מחלקה. במקרה זה, האחריות הישירה להכרות עם הצווים מוטלת על כתפי ראשי חטיבות מבניות מרוחקות.
שלב 4
באותו המקרה, כאשר העובד מסרב להכיר את עצמו, מתגבש מעשה סירוב לחתום בצו. במקרה זה יש לעמוד בשתי תנאים מוקדמים: על העובד להביע את סירובו בהחלט ובנוכחות מספר אנשים; המעשה חתום על ידי שלושה עדים לפחות. הזמנה מקבילה מתבצעת בהזמנה.
שלב 5
המקרה הקשה ביותר מתרחש כאשר עובד לא הולך לעבודה, לא מגיב לשיחות טלפון ונעדר ממקום המגורים. על המעסיק לנצל כל הזדמנות לאיתור העובד ולשלוח לו מיד מכתב התראה.
