לפעמים ארגונים צריכים לבטל את ההזמנה. לשם כך נערך צו ביטול. כאשר אתה צריך לבטל את המסמך הניהולי על אנשי צוות, עליך להשתמש בטופס מאוחד. אם פעולת ההזמנה לפעילות העיקרית מבוטלת, מוחל טופס שרירותי.
נחוץ
- - טופס הזמנה;
- - מסמכי חברה;
- - הצו לביטול;
- - כללי עבודה במשרד;
- - מסמכי כוח אדם;
- - הערת תזכיר (שירות) של האחראי.
הוראות
שלב 1
יש לבטל את פעולת הצו על ידי עריכת צו אחר, השווה בתוקף למסמך המינהלי שבוטל. את הצו ומסמכים נלווים אחרים יש לערוך על פי כללי העבודה המשרדית, המאושרים על ידי ההסכם הקיבוצי בחברה.
שלב 2
אם פעולת הצו על מבנה כוח האדם תבוטל, על המומחה האחראי לערוך הערת מזכר (שירות) המופנית לראש הארגון. תוכן המסמך מציין את הסיבה שבגינה יש לבטל את ההזמנה. המספר, התאריך וגם נושא ההזמנה מוזנים. ההערה נשלחת למנהל החברה לבדיקה. לאחר חתימת המסמך, נערך הזמנה חדשה.
שלב 3
ציין את שם החברה (מלא, מקוצר). ואז תן להזמנה מספר, תאריך. כתוב ביטול ההזמנה כנושא. הזן את השם ופרטים אחרים של ההזמנה לביטול. הבסיס להוצאת צו חדש הוא פתק של אדם רשמי (אחראי).
שלב 4
בסיבה לעריכת צו לביטול פעולה של מסמך מינהלי אחר, כתוב את הסיבה המצוינת בהערת התזכיר (שירות) של העובד. בעת ביטול הזמנה, למשל, על פיטורים, העברה, העברה או שכירת עובד, ציינו את הנתונים האישיים של המומחה, שם התפקיד בו הוא עובד.
שלב 5
כאשר הפעולה לא מבוטלת מכל המסמך הניהולי, אלא רק של הפסקה האישית שלו, רשמו את הנוסח המקורי, מספר הפיסקה שבוטלה בהזמנה.
שלב 6
ציין את פרטי העובד האחראי לביצוע ההזמנה. הכירו את מסמך העובד, אם יש ביטול ההזמנה לכוח אדם, עם קבלתו.
שלב 7
לאשר את ההזמנה בחתימת המנהל, כמו גם את הפקיד האחראי לביצוע ההזמנה. בעת ביטול מסמך אדמיניסטרטיבי על הרכב כוח האדם (כוח האדם), דאג לבטל את הרישום בספר העבודה של העובד על ידי ביצוע רישום חדש בהתאם לכללים לשמירת מסמכים לאישור פעילות העבודה.
