במקרים כלליים, היחסים בין המעסיק לעובד נשלטים על פי הוראות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. אך בכל מקום עבודה, האקט הנורמטיבי המקומי העיקרי שעל בסיסו על העובד לפעול הוא תיאור התפקיד.
הוראות
שלב 1
תיאור התפקיד - המסמך העיקרי המגדיר את המיקום הארגוני והמשפטי של כל יחידת צוות במבנה המיזם או בחטיבתו. זהו הקריטריון בו המעסיק משתמש בעת ביצוע הסמכה או להערכת הפרות במקרה של צעד משמעתי. אי עמידה בדרישות המפורטות במסמך זה מהווה בסיס מספיק לאלה לעונשים מינהליים, אלא גם לפיטורי העובד.
שלב 2
אך זהו מסמך הדרוש לא רק למעסיק, אלא קודם כל לעובד עצמו. תיאור התפקיד אמור לספק הגדרה ברורה של אופי העבודה שבוצעה בהתאם לתפקיד זה, כמו גם את דרישות הכשירות הנחוצות לכך. מסמך זה מספק רשימת אחריות, קובע סמכויות וזכויות, וכן מגדיר אחריות לאי עמידה בדרישותיו.
שלב 3
תיאור תפקיד רשמי המפרט את האחריות התפקידית המתאימה ליחידת צוות מסוימת, חייב להיות מפותח, מאושר ולהופעל על פי פקודת הארגון. על מועמד המועמד לתפקיד פנוי להכיר את מסמכי הרגולציה המקומיים הללו עוד לפני שנחתם עמו חוזה עבודה, כמוסדר בחלק 3 לסעיף 68 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.
שלב 4
אם פעולה רגולטורית זו מתייחסת למעגל מצומצם של עובדים, מומלץ לשים ויזה המאשרת היכרות ישירות על המסמך עצמו, תחת הנוסח הראשי שלו, מתחת לחתימת יזם המסמך ואשרות האישור. לפני חתימת העובד תוכלו מיד להדפיס את המשפט: "קראתי את תיאור התפקיד" או שהעובד צריך לכתוב אותו בידו, לשים את חתימתו, למסור את פענוחו ולציין את התאריך. במקרה ותיאור תפקיד זה נוגע למספר רב של עובדים, מומלץ ליצור יומן מיוחד בו כל מי שהכיר את המסמך הזה יחתום עם שם משפחתם, שם פרטי ופטרונים, תפקיד ותאריך היכרות.
שלב 5
מאחר ותיאור התפקיד הוא המסמך המווסת את פעילויות העובד, עליו תמיד להיות בהישג יד על מנת להנחות אותו. לכן, תוכלו להשלים את היכרות הויזה עם חובות העבודה בביטוי: "קיבלתי עותק של תיאור התפקיד." העתק מאושר של מסמך זה, המועבר לעובד כנגד חתימה, מהווה ערובה לכך שבמקרה של סכסוך עבודה או משפטי, הוא כבר לא יוכל להתייחס לעובדה ששכח את הוראותיו.
