מסמכים שבוצעו כהלכה של עובד חדש בעת ההעסקה הם ערובה לכך שלא יהיו לו בעיות בחישוב הפנסיה בהמשך, והמעסיק לא יתקשה בוועדת העבודה ובמשרד המס. המסמך העיקרי המאשר ניסיון בעבודה הוא ספר עבודה.
הוראות
שלב 1
ניירת הגיוס צריכה להיות מטופלת על ידי עובד שסמכותו היא כוללת בהתאם לתיאורי התפקיד. בהתאם לסעיף 65 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, עובד חדש המבקש לעבודה חייב להציג:
- מסמך מזהה;
- ספר עבודה, אם בכלל;
- תעודת פנסיה ביטוחית, אם קיימת;
- תעודת זהות צבאית למי שאחראי על שירות צבאי;
- מסמך חינוכי ומסמכים אחרים המאשרים כישורים מקצועיים.
ספר העבודה ותעודת הפנסיה לביטוח במקרה בו אדם מקבל עבודה בפעם הראשונה, נערכים על ידי עובד במחלקת כוח האדם של המיזם, כמו גם פוליסת ביטוח רפואי.
שלב 2
הפרטים של העבודה בחלק מהעסקים מאפשרים את הצורך להציג כל מסמך נוסף אחר. מקרים אלה נקבעים בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תקנות, גזירות הנשיא וגזירות הממשלה. לקציני כוח אדם אין הזכות לדרוש מסמכים אחרים שאינם מפורטים בחוקים. כנ ל לגבי הדרישה לרישום קבוע במיקום של הארגון הנתון. אך למעביד הזכות לדרוש אישור על הטופס שנקבע על מצב הבריאות. למקצועות הקשורים לשירותי אוכל וצרכנות לאוכלוסייה, חובה שיהיה ספר סניטרי ורפואי. אם שוכרים נכה, ייתכן שתידרש תעודת המלצה מ- VTEK, ובמקרה שעבודתו של עובד חדש קשורה לסוד מסחרי או ממלכתי, ייתכן שיידרשו ממנו קבלה ומסמכים אחרים המאשרים את קבלתו.
שלב 3
המסמך העיקרי השולט ביחסי העבודה בין העובד למעביד הוא חוזה העבודה. זה נסכם ונחתם כפול. מסמך זה חייב להיערך בתוך שלושה ימים לאחר שהעובד החל את דרכו במפעל. ניתן לרשום אחריות עבודה בחוזה העבודה, אך עדיף לרשום אותם במסמך נפרד ולהכיר את העובד איתם בחתימה. לאחר חתימה על חוזה עבודה יש צורך להוציא צו העסקה מקביל, אם בהסכמת הצדדים לא תינתן תקופת ניסיון לעובד.
