בעת הגשת מועמדות לעבודה, חשוב לדעת אילו מסמכים נדרשים לרישום נכון של עובד עתידי. הרשימה הראשית מפורשת בבירור בקוד העבודה, וכל שאר המסמכים אסורים לדרוש. רשימה של מסמכים מורחבת עשויה להידרש בעת העסקת עובדי מדינה ועירייה, המפורטת בגזירות ובתקנות הרלוונטיות.
על כל מי שמגיש בקשה לעבודה:
- דרכון, כמו גם תעודות זהות אחרות. מסמכים כאלה יכולים להיות דרכון זר (אם מונפק עובד זר) או תעודת פליט;
- ספר עבודה, למעט אלה שנכנסים לעבודה בפעם הראשונה, כמו גם עובדים במשרה חלקית (כולל תמצית מספר העבודה בצורה אלקטרונית);
- מסמך המאשר רישום במערכת החשבונאית האישית (האישית), לרבות בצורת ניהול מסמכים אלקטרוניים. זה יכול להיות כרטיס SNILS, או מסמך אלקטרוני בצורת ADI-REG;
- מסמכי רישום צבאי: תעודת רישום למתגייסים ותעודת צבא למתגייסים;
- מסמך על השכלה וכישורים (או), או נוכחות של ידע מיוחד (בעת הגשת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת). מסמכים כאלה יכולים להיות תעודת השכלה תיכונית, תעודת מקצוע תיכוני או תיכון מיוחד, כמו גם השכלה גבוהה, תעודות הסבה מקצועית והשתלמויות. אם מסמך החינוך מצוין שם משפחה אחר, בנוסף מצורף תעודת נישואין או מסמך על שינוי שם;
באזורים מסוימים בארגון נדרשים המסמכים הבאים:
-אישור על קיומו או העדרו של רישום פלילי (או) עובדת התביעה הפלילית או על סיום התביעה הפלילית מטעמי שיקום (אם, על פי החוק, אנשים כאלה אינם מורשים לתחום פעילות זה). קיומה של אישור כזה נקבע בצו משרד הפנים מספר 1121 מיום 07.11.11;
- אישור המכיל מידע לפיו האדם לא הוטל עונש מנהלי בגין צריכת חומרים נרקוטיים ופסיכוטרופיים ללא מרשם רופא (אם אישור כזה נדרש על פי חוק לפעילות מסוג זה). מידע על תעודה זו ניתן למצוא בצו משרד הפנים לענייני פנים מס '665 מיום 24.10.16.
מה אם לעובד אין את כל המסמכים זמינים?
על פי החוק אי אפשר לסרב לעבודה בגלל היעדר ספר עבודה ותעודה צבאית.
אם ספר העבודה חסר, כולל בצורה של הצהרה אלקטרונית), על העובד להגיש בקשה לשכפול במקום העבודה האחרון. אם העובד העתידי אינו מסוגל או לא רוצה לעשות זאת, נערך ספר עבודה חדש ללא רישומים קודמים על נייר המכתב שלו.
בהעדר כרטיס צבאי (לאחראים לשירות צבאי), יש צורך להסביר לאזרח את חובתו להופיע במשרד הרישום והגיוס הצבאי במקום המגורים או במקום הרישום הזמני לקבלת רישום צבאי. מסמך, והקפד גם לקבל ממנו קבלה שהוסבר על נוהל הפנייה אליו. אם עובד התחמק משירות צבאי, עליו להיות בידיו תעודה במקום תעודה צבאית. אם הנפקת תעודה צבאית מחודשת, ניתנת אישור זמני המאשר עובדה זו.
בעת רישום אזרח החייב בשירות צבאי ללא תעודה צבאית, חובה לשלוח מידע למשרד הרישום והגיוס הצבאי במקום המגורים או הרישום הזמני כי אתה שוכר אזרח זה והמידע שעליו להופיע בצבא. הוסבר לו משרד הרישום והגיוס.
מה עוד צריך לקחת בחשבון בעת עיבוד מסמכים?
בעת רישום עובד לעבודה, עליך לבדוק גם את הצורך בהפניה לבדיקה רפואית ראשונית (על פי צו משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה מס '302N מיום 2011-12-04). המעביד משלם עבור הבדיקה הרפואית המקדימה. לאחר קבלת הפניה לבדיקה רפואית, על העובד העתידי לעבור אותה לפני כריתת חוזה עבודה.
