לעיתים קרובות עובדים פונים למחלקת כוח האדם בבקשות לאשר עותק של ספר העבודה שיוצג לבנק בעת הגשת בקשה להלוואה. אם אתה אחראי על אחסון, אחסון והקלטת ספרי עבודה בארגון, וחובה כזו מופקדת על ידי פקודה, יהיה עליך לאשר עותק של ספר העבודה.
הוראות
שלב 1
בקש מהעובד שביקש ממך לאשר עותק של ספר העבודה עבור הבנק לכתוב בקשה להנפקת עותק מאושר של ספר העבודה. עליכם למלא את בקשתו לא יאוחר משלושה ימי עבודה מהיום שהעובד מגיש בקשה כזו.
שלב 2
צלם צילום של כל הגיליונות המלאים של ספר העבודה, כולל העמוד הראשון שלו, המציין את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של בעליו. בעותק העמוד האחרון הכניס בעט בעט את הכיתוב "עובד להווה בתפקיד …", ציין את עמדתך, חתום, פענח את החתימה, הדבק את תאריך ההסמכה של העותק וחותם של מחלקת משאבי אנוש.
שלב 3
אישר עותקים של כל גיליונות ספר העבודה על ידי הדבקת חותמת על כל עמוד בפינה השמאלית התחתונה עם הכיתוב "נכון" (אם אין לך חותמת כזו, כתובת זו יכולה להיעשות ביד). למטה, הנח את עמדתך, חתימתך, תמליל החתימה ותאריך ההסמכה.
שלב 4
קפלו את גליונות העותקים של ספר העבודה של העובד לפי הסדר. מספר את הדפים בעט בעט בפינה הימנית התחתונה. תחרה את הסדינים המקופלים. בחלק האחורי של הגיליון האחרון בנקודה שבה קצות החוט מהודקים, הדבק פיסת נייר עם הכיתוב "עמודים ממוספרים ומשרוכים (מספר)", שים את התאריך, ציין את מיקומך, ראשי התיבות והוסף את חתימתך. הידוק את תפר הסדינים בחותם של מחלקת משאבי אנוש.
