חוזה עבודה הוא מסמך שנכרת בין מעסיק לעובד הקובע חובות מסוימות ומשקף את זכויות שני הצדדים. ניתן לאשר עותק של כל סוג של חוזה, ללא קשר לתקופת תוקפו. יש צורך להנחות על ידי קבוצה של כללים מסוימים המאפשרים לעשות זאת בצורה חוקית.
זה הכרחי
- - חוזה עבודה (מקור והעתק);
- - מכונת צילום;
- - סמל, חוט, מחט;
- - מהדק;
- - חותם הארגון.
הוראות
שלב 1
קרא את תוכנו של חוזה העבודה המקורי, עליו להיות מאושר עותק. בדוק את האיות של שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד איתו נכרת החוזה, נתוני הדרכון וכתובו, שים לב לנוכחות חתימת המנהל וחותם הארגון, שאמור להיות חובה ובלתי נפרד. חלק מחוזה העבודה.
שלב 2
בעזרת מכונת צילום, צור עותק של כל דפי המסמך. זה צריך להיות חד צדדי וברור. אם בחוזה העבודה יש כמה עמודים, סדר אותם לפי הסדר.
שלב 3
קח את הסמל באמצעות קיפול יחד של כל דפי המסמך. בצד שמאל של עותק החוזה, בלי לגעת בטקסט, צרו שני חורים שנמצאים במרחק קצר אחד מהשני. לתפור את כל הדפים באמצעות חוט. בעמוד האחרון של החלק האחורי של החוזה, הידוק את החוטים יחד והשאיר כמה סנטימטרים מקצותיהם פנויים.
שלב 4
הניחו פיסת נייר לבנה מרובעת קטנה על קצוות החוטים המורחבים, כך שהם לא יוסתרו לחלוטין. דפי המסמך הכבול בצורה זו יבטלו את הצורך לאשר כל גיליון של החוזה, דבר המציין כי ההעתק נכון.
שלב 5
כתוב בעמוד האחרון של עותק של חוזה העבודה שלך, החל באמצע פיסת הנייר המודבקת לשרשורים, את המילה "נכון". למטה, ציין את מספר הגיליונות הכלולים במסמך, ציון המספרים ואז במילים, וסגר אותם בסוגריים. לאחר מכן, כתוב את עמדת העובד המאשר את המסמך, חתום ופענח, וציין את שם המשפחה וראשי התיבות, ולאחר מכן את התאריך שבו היום, החודש והשנה מציינים במספרים. אין צורך לשים חותמת, אם כי זה נהוג ברוב הארגונים.
שלב 6
בדף האחרון של חוזה העבודה, שימו הערה כי עותק אחד של המקור נמצא אצל הארגון שאישר את העתק המסמך. במקרים מסוימים נהוג לציין את הסיבה בגינה מאושר חוזה העבודה.
שלב 7
אם בעותק ההסכם יש כמה עמודים, מחוברים במהדק, אשרו כל אחד מהם בנפרד על ידי חתימת החלק התחתון של כל גיליון במילה "נכון". בסוף החוזה, בחתימת הצדדים, ציינו את המיקום, את השלט, את הפענוח שלו, כולל שם המשפחה וראשי התיבות, כמו גם את התאריך.
שלב 8
אם יש לך קשיים הקשורים לאישור נכון של עותק של חוזה העבודה, פנה למחלקות משאבי אנוש, משפטים או הנהלת חשבונות בארגון לקבלת הסברים מפורטים.
