בעת יצירת קשר עם כמה רשויות ומוסדות, אדם נדרש לאשר את העסקתו, ובמיוחד עותק של ספר עבודה, אותו יש לאשר בהתאם. זה הכרחי בעת הגשת בקשה להלוואה, קבלת סובסידיות בגין חשבונות שירות, הגשת מסמכים למועצת האפוטרופסות לאימוץ ילד. כדי להיות בטוח שהמסמך יתקבל, יש צורך לאשר באופן חוקי עותק של ספר רשומות העבודה.
מי שיש לו את הזכות לאשר עותק של ספר העבודה
על פי חקיקות הרגולציה שנקבעו, עותק של מסמך העבודה מאושר על ידי האחראי על מסמכי כוח האדם. בחברות גדולות זו מחלקת משאבי אנוש או שירות משאבי אנוש. בעסקים קטנים שאין צוות העובדים שלהם, התפקידים שלהם מבוצעים על ידי רואה חשבון. מנהל החברה יכול גם לאשר עותק של ספר העבודה.
כיצד לאשר כראוי עותק של ספר תקליטי עבודה
לוקח עד 3 ימים להנפיק עותק של ספר העבודה ולהעבירו לעובד. אם אתה זקוק למידע מלא אודות משך השירות ומקומות עבודתו של העובד, מומלץ לאשר עותק של ספר רשומות העבודה באופן הבא:
- ליצור עותקים של כל דפי העבודה, עליהם יש רשומות, החל משער השם המציין נתונים אישיים וכלה בגיליון המכיל מידע על מקום העבודה האחרון;
- על כל הגיליונות, למעט האחרון, עובד העובד או המנהל כותב "ההעתק נכון", שם את התאריך הנוכחי ואת החותם, מציין את המיקום ואת השלטים, החותם והטקסט צריכים להיות ממוקמים חלקית על העותק הישיר של המסמך, ובחלקו על החלק הריק של הסדין;
- עותק של העמוד האחרון של ספר העבודה נערך באותו אופן, רק הביטוי "עובד כרגע" נוסף.
אם יש צורך לספק מידע סלקטיבי אודות מקום עבודה ספציפי, אזי המעביד מוציא תמצית מהעבודה, שהיא גם מסמך משפטי. לשם כך נערך עותק של שער השער ודפים המכילים את הערכים הדרושים, המאושרים באותו אופן כמו ספר העבודה.
לא יהיה צורך בתיעוד של ותק או מקום עבודה, עליהם להיות מאושרים על ידי המעסיק או נציגו, המעסיק כיום את העובד ובעל ספר עבודה.
כדי לאשר עותק של מסמך ההעסקה, ומסמך זה היה מחייב מבחינה משפטית, יש צורך להניח כל פיצול של הספר על גיליון בפורמט A4.
עותק של ספר העבודה: תקופת תוקף
עותק של ספר העבודה תקף למשך חודש לאחר הוצאתו, בתנאי שלא נרשמו מסמכים חדשים. אם העובד עזב או שינה את מקצועו, העתק רישיון העבודה הופך לפסול.
אתה יכול לאשר עותק מתיעוד התעסוקה שלך במשרד נוטריון. אז תהיה לה תקופת תוקף ללא הגבלות, אך לפני שתזין נתונים חדשים למסמך.
