תאר לעצמך מצב: אתה זקוק בדחיפות להלוואה. הוכנו כל המידע הנדרש, המסמכים. לקבלת עותק של ספר העבודה, פנית לשירות ניהול כוח האדם במקום העבודה. אך הבנק לא קיבל את העותק שהונפק על ידי קצין כוח האדם. נמצא אי דיוקים בעיצוב. על מנת להימנע מכך, עליכם לדעת כמה כללים בסיסיים לאישור ספר עבודה.
הוראות
שלב 1
במקרה שאתה לא עובד באופן זמני, ספר העבודה נמצא איתך, עותק ממנו יכול להיות מאושר על ידי נוטריון. הוא, כמומחה, אינו זקוק לייעוץ. אם אתה עובד, ספר העבודה נשמר במקום העבודה ואינו כפוף להנפקה לעובד (אפילו על פי בקשתו בכתב). אתה יכול לקבל רק עותק ממנו, המאושר ומונפק על ידי מחלקת משאבי אנוש בארגון המעסיק. לאחר קבלת בקשה עם בקשה להנפקת עותק מאושר, יש להכין אותה תוך תקופה של לא יותר משלושה ימים. ניתן ליצור עותק באופן ידני (שכתוב או הדפסה מחודשת) או באמצעות צילום (מה שעדיף). ישנן שתי דרכים לאשר עותק שנעשה:
1. בכל עמוד בעותק רשומה כהלכה:
• נכון (או שההעתק נכון);
• תפקיד העובד האחראי על אחזקת, אחסון והנפקת ספרי עבודה (למשל מומחה לניהול כוח אדם);
• חתימה אישית של האדם המאשר;
• שם מלא;
• תאריך ההסמכה.
יש להחתים ערך זה על ידי החברה או מחלקת כוח האדם. את כל גיליונות העותק ניתן להדק, למספר, ניתן לאשר את הגיליונות המהודקים עם חותם החברה (מספר מסוים של גיליונות שרוכים וממוספרים) ורשומה של התוכן הנ ל.
שלב 2
בנפרד, יש לציין כי על עותק ספר העבודה מוטלות דרישות נוספות אותן תעבירו לבנק לקבלת הלוואה. לכן, עליכם להבטיח זאת בדיוק על פי האפשרות הראשונה (כל עמוד). הנה דוגמה.
שלב 3
בעמוד האחרון של העותק, לאחר הרשומה הסופית, המספר הסידורי הבא ממוקם, העמודות מלאות:
• "תאריך" - כתוב תאריך ההסמכה;
• "מידע על קבלה, רילוקיישן, פיטורים" - מתבצע רישום "ממשיך לעבוד עד היום".
לאחר מכן הכותרת, החתימה ותמליל החתימה, כפי שצוין לעיל (דוגמה לערך הסופי).
