כל ראש ארגון צריך לדעת את שיטות הבקרה על פעילויות רואה החשבון על מנת להגן על החברה שלו מפני טעויות והתעללות בעובד הנהלת החשבונות.
הוראות
שלב 1
רואה החשבון מדווח ישירות לראש החברה ואחראי לגיבוש נכון של מדיניות החשבונאות שלה, חשבונאות, הגשת דוחות כספיים במועד מלא. יחד עם ראש החברה, אך בניגוד לשאר עובדיה, רואה החשבון נושא באחריות מנהלית ופלילית לביצוע לא תקין של התפקידים שהוקצו. אם החברה מעסיקה מספר רואי חשבון, ארגנו את השליטה העצמית שלהם ואת השליטה שלהם בפעילות זו. לדוגמה, הם יכלו לבדוק זה את המסמכים.
שלב 2
קבעו את הביקורות שלכם. השתמש בשירותי מומחי צד שלישי. מומחה בלתי תלוי יכול להעריך את גיבוש מדיניות החשבונאות של החברה, את מצב החשבונאות, את מהימנות הדוחות הכספיים שנוצרו.
שלב 3
אם אין לחברה אפשרות להרחיב את צוות רואי החשבון, וכל האחריות מוטלת על מומחה אחד, אז על ראש החברה להשתלט על מעשיו.
שלב 4
למימוש השליטה רשאי המנהל להעניק את זכות החתימה השנייה לרואה החשבון, תוך שמירה על הזכות לחתום בכרטיס הבנק (לחתום בכוחות עצמו על מסמכים פיננסיים חשובים).
שלב 5
באופן שוטף, בדוק את התשלומים שנשלח על ידי רואה החשבון ובנושאים חשובים או שנויים במחלוקת, בנוסף לרואה החשבון שלך, התייעץ עם מומחים של צד שלישי, למשל, עם חברות המספקות שירותי הנהלת חשבונות, העוסקות בייעול מס, ביקורת, פיתוח של תוכניות פיננסיות שונות וכו '.
שלב 6
שכר עורך דין, אל תסמוך על רואה חשבון אחד בכל פעילויות כוח האדם, למשל עריכת ספרי עבודה, חוזי עבודה, שמירה על תיעוד כוח אדם ראשוני וזרימת מסמכים של החברה כולה. חלקו אחריות.
שלב 7
צריך לזכור שלכל סוג עבודה חייב להיות עובד במשרה מלאה או חיצוני משלו, ואז כמעט ולא יהיה מקום לטעות או להתעללות.
