אישור פרויקט בכל הרמות הוא תנאי מוקדם לפיתוחו המוצלח ולהטמעתו. תיאום מאמצי העובדים והמחלקות ביישום סוגים ספציפיים של פעילויות פרויקט תלוי בשלב תכנון זה. לדוגמא, אישור ממנהל חשבונות ייתן מידע מדויק אודות גודל שכר העבודה הנדרש, תוך התחשבות בכל ניכויי המס, אישור ממנהל התכנית ייתן התאמה ליעדי ויעדי הפרויקט. אז מתי צריך לכלול שלב זה בפיתוח ויישום של פרויקט?
הוראות
שלב 1
האישור הראשוני של הפרויקט העתידי מתבצע במטרה לאשר את ההנהלה את כוונתכם להתחיל בפיתוחו. בשלב זה היית צריך לכתוב את הבסיס לפעילויות עתידיות - רלוונטיות, יעדים ויעדים, כמו גם רשימת שינויים צפויים שישפיעו על הארגון שלך, הלקוחות הקבועים והפוטנציאליים שלך. כתוצאה מהאישור הראשוני של הפרויקט תינתן לך ההזדמנות להקדיש זמן עבודה מוגדר לביצוע הגמר ולשלב את המומחים הדרושים בתהליך זה לפי הצורך.
שלב 2
בפעם הבאה שהפרויקט מוגש לאישור לאחר המחקר המפורט בו, כאשר כל הסעיפים מפורטים, כולל האומדן והצדקה שלו. לפני כן יש לאשר את הפרויקט על ידי עובדים אחרים בארגון או ראשי מחלקותיו, אשר יהיו מעורבים ישירות ביישומו. על הפרויקט שהוגש לאישור לציין תוצאות ברות ביצוע, רשימת צעדים הקשורים זה בזה שמטרתם להשיג אותם, וכן הצדקה פיננסית מוגדרת באופן ברור.
שלב 3
לעתים קרובות, לאחר אישור זה, ניתן לשלוח את הפרויקט לתיקון או לחלוטין לתיקון של כמה מהפרמטרים שלו. לאחר שלקחתם בחשבון את כל ההערות וההמלצות בעת עריכת תיעוד הפרויקט, תצטרכו שוב להגיש הכל לאישור. וכך הלאה עד לאישור מלא של הפרויקט.
שלב 4
במהלך יישום הפרויקט יש צורך גם להגיש את התיעוד שלו לאישור יותר מפעם אחת. בדרך כלל אלו התוכניות החודשיות והשבועות של המומחים המעורבים בפרויקט, ובנוסף, מסמכים חשבונאיים המאשרים את עלויות האומדן.
