כיצד לארגן את עבודתו של מנהל

תוכן עניינים:

כיצד לארגן את עבודתו של מנהל
כיצד לארגן את עבודתו של מנהל

וִידֵאוֹ: כיצד לארגן את עבודתו של מנהל

וִידֵאוֹ: כיצד לארגן את עבודתו של מנהל
וִידֵאוֹ: How to be Organized at Work [WORK ORGANIZATION SKILLS YOU NEED] 2024, מאי
Anonim

המנהיג הוא חלק חשוב מהצוות, הוא עובד מיוחד בארגון וממלא מספר תפקידים עיקריים. אלה תכנון, ארגון, פיתוח מוטיבציה ושליטה. הצוות ישיג את מטרתו רק כאשר המנהיג יוכל לארגן כראוי את עבודתו.

כיצד לארגן את עבודתו של מנהל
כיצד לארגן את עבודתו של מנהל

הוראות

שלב 1

ישנן מספר אפשרויות לתכנון. תכנן את לוח הזמנים שלך תוך התחשבות בפרטי הארגון. ככלל, יום העבודה של המנהל אינו מוגבל. במהלך היום מתקיימים פגישות ומפגשים, שיחות טלפון ובדיקות מסמכים, ביקורים באתר וכו '. יש להקפיד על זמן ההשקעה של כל נקודה ביום העבודה בהתאם לצורך הייצור.

שלב 2

הבסיס לעבודה של כל ארגון הוא תכנון זרימת העבודה שלו. לשם כך, על המנהל להבין בבירור את משימתו ותפקידיו של הארגון, וכן לראות את התוצאה הסופית. ערכו תוכנית פיתוח, רשמו את התוצאות הצפויות לפי שנים, רבעונים וחודשים. הפץ את התוכנית בין מחלקות לעובדים ספציפיים, תלוי בגודל הארגון.

שלב 3

ארגן אינטראקציה מתואמת היטב של יחידות מבניות. לשם כך רשמו משימות לכל מחלקה או סדנה שיובילו יחד לתוצאה הרצויה. העבירו את המשימות הללו לראשי המחלקות המבניות, חלקו אותן לפי זמן ונפח.

שלב 4

על מנת שהמשימות שהגדרת יבוצעו בדיוק מבחינת נפח וזמן, רשמו את המוטיבציה לעובדים. בנוסף לשכר הקבוע בחוזה העבודה, חישב את מערכת התגמול הנוסף. אלה יכולים להיות בונוסים חודשיים או רבעוניים, שוברי הנחה לבתי הבראה וכו '. שמור על שליטת מערכת המוטיבציה, היא יכולה להשתנות מעת לעת עבור כל עובד. לשם כך, הורה לשירות העובדים לשמור הערות בתיקים אישיים; אם החברה קטנה ואין מחלקת משאבי אנוש נפרדת, עקוב בעצמך אחר המוטיבציה.

שלב 5

השליטה בתהליך יישום האסטרטגיה שפותחה על ידך מתבצעת במשותף על ידי ראשי המחלקות. לשם כך, היכנס למערכת פגישות, חודשית, שבועית או רבעונית, בהתאם למפרט הארגון. בפגישות אלו, מי שתוקן מתקיים באחריות למימוש התוכנית שגיבשת. הסיבות לאי מילוי, הגשמת יתר מוכרזות, ונדונים אמצעים שמטרתם לשפר את מדדי הביצועים של הארגון. לא רק צמיחת רווח נלקחת בחשבון, אלא גם הפחתת עלויות.

שלב 6

ניתוח רציף של המצב הנוכחי של הארגון. השווה אותו עם אמת המידה שפיתחת בתחילת הפעילות שלך. זהה נקודות חוזק וחולשה, נקוט צעדים בזמן כדי להגביר את היעילות של העסק שלך. נכון לעכשיו, העולם סביבנו נתון לשינויים מהירים וקיצוניים, ומנהיג מצליח תמיד צריך להיות מודע לאירועים.

מוּמלָץ: