רואה חשבון הוא אדם אחראי כלכלית, ולכן ארגון העבודה של עובדי הנהלת חשבונות צריך להיות שיטתי בכל הפקה. ארגון עבודה לקוי בתחום חשוב ביותר זה יכול להוביל לקריסה כלכלית של הארגון.
הוראות
שלב 1
שימו לב: גם אם רואה החשבון (או רואה החשבון הראשי) יימצא אשם בבעיות הכספיות שנוצרו בחברה שלכם, ראש יצטרך לענות עד למלוא החוק.
שלב 2
אם אתם רק מארגנים את עבודת המיזם ומגייסים עובדים, גייסו עובדי הנהלת חשבונות לא על ידי "היכרות", אלא על פי תכונות אישיות ומקצועיות, שרבים מהם ניתנים לקבוע במהלך הראיון. ערכו ראיון עם מומחה מוזמן מטעם חברת ביקורת, שכן כיום, תעודת רואה חשבון אינה שווה לסמוך עליה.
שלב 3
קבעו תקופת מבחן עבור רואה החשבון (עבור רואה החשבון הראשי ניתן להאריך תקופה זו עד 6 חודשים). צרו קשר עם חברת הביקורת לפני הגשת הדוחות הראשונה על ידי עובד חדש על מנת שיעשו בדיקה מפורשת בתיעוד.
שלב 4
לספק לצוות הנהלת חשבונות תנאי עבודה מתאימים, הכוללים:
- לספק לעובדים מחשבים מודרניים וציוד משרדי;
- לצייד את המחשב בגירסאות העדכניות ביותר של תוכנית 1C: חשבונאות;
- אפשרות לתקשורת ישירה עם המתכנת ומנהל המערכת להתאמת "1C: חשבונאות" לצרכי הארגון שלך;
- אספקת קו אינטרנט ייעודי לייעול תהליך העבודה עם תוכנית בנק-לקוח;
- מתן גישה ישירה למעשי החקיקה והחוק האחרונים;
- מנוי לעיתונים במומחיות.
שלב 5
כל רואה חשבון צריך להיות אחראי באופן מלא על חלקו בעבודה, ועל רואה החשבון הראשי לתאם ולהנחות אותו, ולבדוק באופן סלקטיבי את עבודת העובדים מעת לעת.
שלב 6
ודא שהיתרה נערכה מדי חודש, ולא רבעונית. זה יעזור לעקוב במהירות אחר תנועת הכספים. שים לב במיוחד לאופן עריכת התיעוד העיקרי.
