אובדן ספר עבודה יכול להפוך לבעיות קשות עבור בעליו. שחזור מסמך זה לוקח זמן ומאמץ, ולכן יש לטפל בו מייד לאחר גילוי האובדן.
חשוב על אשמתו של מי ובאילו נסיבות הספר אבד. אם זה נעלם בתקופה בה הועסקת רשמית, המשמעות היא שזה קרה באשמת המעסיק. שימו לב: גם אם עובד במחלקת משאבי אנוש נתן לכם את זה בידיכם, ואיבדתם את זה, המעסיק עדיין יהיה אשם. העובדה היא שבזמן שאדם עובד בארגון, הוא יכול לקבל רק עותק מאושר של הספר, אך לא את ספר העבודה עצמו. במקרה זה כל הטרחה בשחזור המסמך מוטלת על המעסיק.
אם המעסיק מפטר עובד, אך יחד עם זאת מסרב להוציא את ספר העבודה שלו או לנקוט באמצעים להחזרתו, אז אתה צריך לפנות בדחיפות לבית המשפט. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע קנס בגין כל יום בו המעסיק שומר את ספר העבודה של עובד שפוטר.
אם אתה בעצמך איבדת את ספר העבודה שלך, התחל בדחיפות לשחזר אותו. צרו קשר עם הארגון האחרון בו עבדתם רשמית ובקשו ארגון עבודה חדש. יהיה עליכם לכתוב בקשה ותוך 15 יום לאחר הגשתה, המעסיק לשעבר יצטרך להנפיק לכם ספר עבודה חדש.
במקרה שהארגון בו עבדת קודם לא קיים עוד, יהיה עליך לעקוף את כל המעסיקים לשעבר בעצמך בבקשה להנפיק לך אישור בכתב על ניסיון בעבודה. ואז בקר בארכיון המדינה. שם יימסרו לך מסמכים המאשרים את חוויית העבודה שלך בארגונים שכבר חוסלו.
ניתן גם ליצור קשר עם קרן הפנסיה. כל מעסיק שמעסיק עובד באופן רשמי רושם אצלו חוזה עבודה. לפיכך, תוכל לקבל את כל המידע הדרוש לך בחינם 10 ימים לאחר הגשת בקשה לקרן הפנסיה ולשחזר את ספר העבודה שלך.
