במוקדם או במאוחר הדברים במפעל נופלים, ויש למחוק אותם. רק שבכל מקרה לא ניתן לזרוק את הדבר במאזן של הארגון, עליך לערוך פעולת מחיקה. שמירת תיעוד נכונה תמנע בעיות במלאי.
נחוץ
המחיקה דורשת הדפסת תעודת המחיקה בשני עותקים. בנוסף, יש צורך לגבות עמלה של לפחות שלושה אנשים
הוראות
שלב 1
רשמו את הערכים שיש למחוק בצורה של מעשה מחיקה. אם הדיווח מאפשר, ניתן לציין מספר נקודות בבת אחת.
שלב 2
מלא את העמודה "עלות ראשונית". על מנת שהנתון יהיה מדויק, יש למצוא אותו בספר חשבונאות הערכים, עד למועד קבלת השווי במאזן. כמו כן, ניתן לציין כאן גם את המחיר שצוין לאחר שערוך הערך (במקרה שהנכסים הקבועים של הארגון כפופים למחיקה), מה שמכונה עלות החלפה.
שלב 3
מלא את העמודה "סכום הפחת שנצבר (פחת)". כאן עליך לציין את סכום הפחת מאז ביצוע ההזמנה, בתוספת עלות מחיקת החפצים, ואת סכום שווי הנכסים המהותיים שאולי קיבלת בעת פירוק הציוד שהוצא משימוש.
שלב 4
הזן את הנתונים על תוצאות המחיקה בספר המלאי ובספר הנכסים המהותיים. יש לעשות זאת מייד בזמן המחיקה, על מנת למנוע בלבול בעתיד.
שלב 5
תן לנציבות לחתום על שני העותקים של תעודת החיוב ולהעביר את אחד מהם למחלקת הנהלת חשבונות. העותק השני חייב להיות ברשות האחראי על הערך החומרי. מכיוון שאתה ממלא אישור מחיקה, סביר להניח שזה איתך.
