עובד שקיבל כסף עבור הוצאות נסיעה, רכישת פריטי מלאי או לצרכים אחרים, חייב לדווח על הסכומים שהוצא על ידו למחלקת הנהלת החשבונות של מפעלו. לשם כך עליו למלא דוח מקדים (טופס מאוחד מס 'AO-1) ולצרף אליו את כל המסמכים המאשרים את ההוצאות שהוצאו.
הוראות
שלב 1
מילוי דוח הוצאות מתחיל מלפנים. הזן את שם הארגון שלך בשורה העליונה. ציין את תאריך הדו"ח, ואילו אין צורך לציין את המספר, אך שדה זה ימולא על ידי רואה החשבון. להלן, ציין את היחידה המבנית אליה אתה משתייך, שם המשפחה וראשי התיבות שלך, וכן את עמדתך. רשמו את מטרת המקדמה, למשל "הוצאות נסיעה", "צרכי משק הבית" וכו '.
בעמודה השמאלית ציין את יתרת הכספים החשבוניים שהיו לפני שקיבלתם את המקדמה החדשה (או הוצאות יתר, אם הייתה כזו). להלן, ציין את הסכום (או כמה סכומים אם הם התקבלו הן דרך הקופאית והן דרך הבנק) שהתקבל במסגרת הדוח. השלם את השורה "סך הכל התקבל" עם הסכום הכולל שקיבלת את דו"ח המשנה.
שלב 2
לאחר מכן, עליך למלא דוח מקדים בצד האחורי. ציין את כל המסמכים איתם אתה עומד לאשר את כל ההוצאות שהוצאו, ומלא עמודות מהראשון לשישי עבור כל מסמך.
הזן את המספר הסידורי של המסמך. נא לכלול את המסמך עצמו בתאריך ובמספר. הזן את שם המסמך (למשל קבלת מכירה, קבלת מכירה, קבלה וכו '). ציין את הסכום (ברובלים או במטבע) המצוין במסמך. הוסיפו את כל הסכומים וכתבו את התוצאה בשורת "סה"כ". שים את החתימה שלך ותמליל שלה למטה.
שלב 3
ואז חזור למלא שוב את החלק הקדמי. מלא את השורה "משומש" עם הסכום שציינת בשורה "סה"כ" מאחור. הזן את סכום היתרה שנותרה לך (או הוצאות יתר). הזן למטה את מספר המסמכים המצורפים לדוח המקדים, וציין גם את מספר הגיליונות הכולל של מסמכים אלה.
שלב 4
אינך צריך למלא את כל שאר השורות, הם ימולאו על ידי רואה החשבון והקופאית (אם תחזיר את היתרה לקופאית).
לאחר הגשת הדוח למחלקת הנהלת חשבונות, רואה החשבון יהיה חייב לתת לך קבלה, אותה יש לשמור. בעזרת קבלה זו, אתה תמיד יכול לאשר שהתייצבת עבור הכספים שהונפקו לך, במקרה שיש אי הבנות כלשהן.
