בארגונים העוסקים בפעילות מסחרית ובמתן שירותים באמצעות קופות רושמות, אישורים נערכת על ידי הקופה במפעיל בצורה של km-6, המעידים על קריאת דלפקי הקופות וההכנסות ליום עבודה או משמרת דיווח.
הוראות
שלב 1
הקצה קופאית-אחראית האחראית על ניהול יומן. הוא מתמנה בפקודת ראש המיזם, בדרך כלל רואה חשבון ראשי, קופאי בכיר (ראשי) או ראש הארגון. הזן את כל הנתונים בו בהתאמה מוחלטת לדוחות Z שצולמו. סדר הכניסות כרונולוגי. כאשר היומן מספק נוכחות של חתימות בעמודות, אל תשכח להדביק אותן. האחראים לכך מסומנים גם לפי סדר הראש.
שלב 2
אם כמה קופאיות עובדות בקופה במהלך היום, וכל אחת מהן עובדת בתוכנית באמצעות הסיסמה שלה, קבע את סדר ההחלפה מקופאית לקופאית. לאפשרות של שליטה עדיף אם כל משמרת תיסגר בנפרד. במקרה זה, הסר את דוח Z ואת מנהל המערכת או הקופאית העובדים במשמרת האחרונה.
שלב 3
דוח העזרה נערך בעותק אחד על ידי הקופאית. עליו לחתום עליו, לערוך קבלה ויחד עם התמורה למסור אותו למי שנקבע על פי הצו האחראי לניהול היומן.
שלב 4
קבע את הרווחים היומיים או המשמרת לפי קריאת דלפקי המזומנים המסכמים בתחילת ובסוף יום העבודה או המשמרת. בעמודה 7 בטופס km-6 ציין את כמות ההכנסות היומיות פחות הסכום שהוחזר ללקוחות. בעמודה 8 ציין את סכום ההחזרים שבוצע במהלך המשמרת הנוכחית. אם אתה מנהל תיעוד של הכנסות משמרת לפי מחלקה, מלא את השורה "סה"כ". בסכום התמורה יש לקחת בחשבון גם תשלומים במזומן וגם תשלומים בכרטיסים.
שלב 5
חתימות המאשרות קבלת ופרסום כספים בדוח מודבקות על ידי מי שמונה לפי פקודה (קופאית בכירה או ראש הארגון). אם הקופאית מוסרת את ההכנסות היומיות ישירות לגבאי הבנק, כפי שקורה בארגונים קטנים העובדים בשולחן מזומנים אחד או שניים, הרי שהעברת הכסף צריכה לבוא לידי ביטוי בדוח האישור ותאושר על ידי חתימות.
