ניתן להשיג כפול של ספר העבודה בקשר לנזק או לאובדן. ניתן להשיג על ידי כתיבת בקשה במקום העבודה הקודם או על ידי פנייה לעבודה אצל מעסיק חדש. הכפילות מכילה את כל המידע שצוין במקור, למעט הערכים שזוהו כלא חוקיים.
הוראות
שלב 1
כפילות מונפקת בהתאם לסעיף 31 לתקנון אחזקת ואחסון ספרי עבודה. העותק משוכפל על פי פריט 32.
שלב 2
העובד מחויב להודיע למעסיק הקודם בכתב על אובדן או נזק של ספר העבודה ולכתוב הצהרה עם בקשה להנפקה ולהנפקה של כפילות של ספר העבודה. לאחר קבלת ההודעה והבקשה, המעסיק מחויב להנפיק ולהוציא העתק תוך 15 ימים קלנדריים.
שלב 3
עותק משוכפל לא רק במקרה של אובדן או פגיעה בספר העבודה על ידי העובד עצמו, אלא גם במקרה של אובדן ונזק של המסמך שהופק כתוצאה משמירת המסמך על ידי המעסיק.
שלב 4
לשכפול בלבד רשומות נכונות ותקפות.
שלב 5
במסמך זה תוכלו לרשום את חוויית העבודה הכללית והרציפה של העובד על בסיס המידע הקיים ולהמשיך לשמור את הרשומות הבאות או לציין לפי סדר מקומות העבודה של העובד על בסיס מסמכים תומכים.
שלב 6
אם מעסיק חדש מתחיל עותק של ספר עבודה לבקשת עובד המציין סיבה תקפה להיעדר ספר עבודה מקורי, אזי רישומי הוותק או הרשומות הרגילות של עבודות קודמות נעשים רק על בסיס מידע תיעודי אודות אוֹתָם. על המעסיק החדש בכל דרך אפשרית לעזור לעובד להשיג מידע זה. המידע שאינו מאושר במסמכים אינו מתועד בשכפול של ספר העבודה.
שלב 7
אם הניסיון הקודם מצוין כמספר כולל, הוא מוזן בצורה של שנים, חודשים וימים מלאים ללא ציון כל המקומות בהם עבד העובד.
שלב 8
אם לא ניתן לאשר את המידע אודות משך השירות הקודם ומקום העבודה, נוצרת ועדה מיוחדת ונאסף בסיס הראיות על אישור על משך השירות או מקום העבודה המקביל. בסיס הראיות עשוי לכלול אישורים, כרטיסים, פנקסי צ'קים, עדים וכו '.
שלב 9
הוועדה קובעת מעשה בנושא ותק או תקופות עבודה במפעל כזה או אחר.
שלב 10
כמו כן, עובד יכול לקבל עותק משוכפל אם המקור ברשומת הפיטורים מכיל מאמר שאינו מסכים עמו ומוכר על ידי הגופים המוסמכים כפסול. לאחר החזרת העבודה לעבודה והגשת בקשה לשכפול, ניתן לעובד מסמך זה.
