במקרה של אובדן של ספר העבודה, נזק, כמו גם רישום שגוי, יש לתת לעובד כפילות ממנו. לשם כך, העובד צריך לכתוב הצהרה, להוציא צו למנהל ולשלוח אותה למחלקת כוח האדם, שמערכת כפילות בהתאם לכללים לניהול ספרי עבודה על בסיס המסמכים שהוגשו.
זה הכרחי
צורה ריקה של ספר עבודה, מסמכים תומכים, חותם חברה, עט, טפסים של מסמכים רלוונטיים, מסמכי ארגון, מסמכי עובד, כללים לניהול ספרי עבודה
הוראות
שלב 1
כתוב יישום המופנה לגוף הראשון של החברה, שבראשו כתוב את שם החברה, את עמדת הראש, את שם משפחתו, ראשי תיבות במקרה הדטיבי. ציין את עמדתך בהתאם לטבלת איוש, שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי בהתאם למסמך הזהות, במקרה הגניטיבי. בתוכן היישום ציינו את בקשתכם לתת לכם עותק משוכפל של ספר רשומות העבודה במקום המקור, תוך ציון הסיבה לכך שיש צורך לעשות זאת. הסיבה עשויה להיות אובדן ספר העבודה על ידי המעסיק, אובדן, נזק, כמו גם הכנסת ערך שגוי, המוכר כפסול. אנא חתמו באופן אישי על הבקשה ועל התאריך בו נכתבה. המסמך נשלח לבדיקה לבמאי, שאם יוסכם, יניח עליו החלטה עם חתימה ותאריך.
שלב 2
המנהל נותן הזמנה על האפשרות להנפיק לך כפילות, מקצה למסמך מספר ותאריך, חותם עליו ומאשר אותו עם חותמת הארגון. ביצוע המסמך הניהולי מופקד בידי האחראי על אחזקת ספרי עבודה, מצוין התפקיד שתופס אותו, שם משפחה, שם, פטרונימי. הכירו את פקודת העובד שצריך להנפיק כפילות של ספר העבודה, ועובד מחלקת כוח האדם, אשר שם חתימות אישיות ותאריכים בשדות המתאימים.
שלב 3
ההזמנה נשלחת לשירות כוח האדם. שאל את הארגונים איפה עבדת בעבר לצורך מסמכים תומכים. אלה יכולים להיות צווי קבלה / פיטורים, חוזי עבודה, אישורים על נייר מכתבים. הציגו אותם בפני קציני משאבי אנוש. אם רשומה שגויה, אין צורך להציג מסמכים אלה.
שלב 4
בשער ספר ספר רשומות ריק, הזן את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד בהתאם למסמך הזהות, תאריך ומקום לידתו. על בסיס מסמך החינוך, הזן מעמד של השכלה, מקצוע, התמחות. בפינה הימנית העליונה, כתוב את המילה "שכפול", ואז חשב את הוותק הכולל והרציף של העובד לפני שהצטרף אליך.
שלב 5
בהתבסס על המסמכים שהוגשו, הזן את תאריך הקבלה / הפיטורים בארגון מסוים, את שם המפעלים, את שמות התפקידים, את החלוקה המבנית במידע על העבודה. בשטח, ציין את מספר והתאריך של המסמך שהוגש המאשר את עובדת העבודה בכל חברה. אשר כל רשומה עם חותמת החברה שלך וחתימת האחראי.
שלב 6
הוציאו שכפול לעובד כנגד חתימה, תיקון מספרו, תאריך ההנפקה בספר רשומות העבודה. במקור, אם הוא ניזוק או נרשם שגוי, כתוב בשער שבמקום הונפק כפיל, ציין את מספרו. במקרים אלה יש לצרף את המקור בשכפול.
