כאשר כללי חישוב המע"מ משתנים, כללי האחזקה ורישום ספרי הרכישה משתנים גם הם. זאת בשל העובדה שספר הרכישות נוצר במקור כמסמך שעליו לרשום את כל החשבוניות שהתקבלו מהמוכרים, כך שבהמשך ניתן להשתמש בו לקביעת המע"מ החייב בניכוי.
הוראות
שלב 1
סדר הרישום של ספר הרכישות מפורש בבירור בחקיקה. בעת רכישת טובין (זה כולל גם צריכת טובין ושירותים) שמסים במס בשיעורי מס שונים או שאינם חייבים במס, יש לרשום חשבוניות בגין הסכום עליו משלם המס. ניתן לרשום את המסמכים שהתקבלו לפי הכללים החדשים ברגע שהמשלם מקבל את הרכישה לחשבונאות ומקבל חשבונית בגינה, מבלי להמתין לתשלום.
שלב 2
כמו כן, המחוקקים ביצעו שינויים משלהם בנוהל ביצוע השינויים בספר הרכישה. כעת, אם תמצא בעת מילוי הספר שגיאות בביצוע החשבונית הרשומה לתקופת המס הקודמת, יהיה עליך לקחת גיליון נוסף של פנקס הרכישות. עליו לשקף את פרטי החשבונית לביטול.
שלב 3
השורה "סה"כ בגליון נוסף חייבת להכיל נתונים ממספר הרכישה לתקופת המס בה נעשים השינויים. פרטי החשבונית לביטול מוזנים גם כאן. לאחר מכן, עליך לציין את הנתונים החדשים, תוך התחשבות בנתונים הישנים שכבר תוקנו. אך עליך להדביק גיליון נוסף בפנקס הרכישות בדיוק בתקופה שהייתה תקופת המס המדווחת עבור חשבונית זו. כמו כן, אל תשכח לבצע את השינויים המתאימים בדוח המע"מ בזמן.
שלב 4
זכור כי בעת מילוי גיליונות נוספים בספר הרכישה, עליהם להקצות מספר ולציין את תאריך הידורו. אם בוצעו שינויים בפנקס הרכישות בפעם הראשונה, אז לרשימה הנוספת מוקצה מספר 1. אם יש עוד תוספות ושינויים באותה תקופה, אזי המספר של גיליונות כאלה ימשיך לפי הסדר - 2, 3 וכו '.. בשורה "סה"כ" יש צורך לציין את סך הנתונים. זכור כי ביצוע שינויים בפנקס הרכישה אפשרי רק על ידי ביטול חשבוניות שבוצעו באופן שגוי.
