פנקס הרכישות הוא מסמך רשמי בו רשומים חשבוניות של סחורות, שירותים ועבודות שנרכשו. יש לארגן מידע אודות מיסים בניכוי השתתפות עצמית (מע מ). יש ספר רכישה ב- 1c, אך במקרים מסוימים, אפשרות מבוססת מגזין היא גם די מתאימה.
הוראות
שלב 1
ללבוש טופס מיוחד. ניתן לרכוש אותו כמעט בכל חנות מכשירי כתיבה במחלקה המתאימה. למעשה, זהו יומן רגיל, אשר מסודר בהתאם לדרישות המידע שהוזן. אין צורך להשתמש בטופס המודפס בבית דפוס, ניתן להחליף אותו למחברת ביתית, למשל, אך יש לזכור כי ניהול ספר רכישה מרמז על הזנת חשבוניות בשלבים, כלומר לא צריכה להיות אפשרות של כתיבה בין השורות. רירית העמודים חייבת להיות נכונה, הריבוע אינו מורשה.
שלב 2
מספר את הדפים לפי הסדר. בדרך כלל, המספר מוגדר באופן ידני, למעט חריג נדיר, אשר אפשרי אם ספר הרכישה כבר ממוספר. זו דרישת חובה, יש צורך למנוע היעלמות והחלפת סדינים.
שלב 3
שרוך את המסמך. קבצים מצורפים של נייר קונבנציונאלי אינם מקובלים, ולכן יש לתפור כל ספר קניות, שוב כדי למנוע עמודים נושרים ונעדרים. אם זה לא שרוך, זה לא ייחשב למסמך רשמי.
שלב 4
מלא את עמוד השער. על גבי נייר הקצה האחורי עליכם לכתוב את מספר העמודים שנמצאים בספר, את תאריך יצירתו (כאופציה, תאריך הערך הראשון). אמיתות המידע חייבת להיות מאושרת על ידי חתימות ראש הארגון ורואה החשבון הראשי וכן חותם החברה.
שלב 5
מילוי פנקס הרכישות הוא אירוע אחראי, הרישומים נערכים בזה אחר זה עם הגעת הסחורה והעברת הבעלות עליהם. מכיוון שאנחנו מדברים על מסמך של דיווח קפדני, יש מספר דרישות לעבודה איתו. תיקונים אינם מקובלים, ואם הוזן מידע שגוי, הם נחוצים בקפידה עם קו אופקי, והמידע הדרוש נכתב לידו במילים "האמין שתוקן". יש לאשר כל תיקון בנוסף על ידי חתימת רואה החשבון הראשי.
