המושג "ספר עבודה" הופיע בארצנו בשנת 1917. מאז, בתחילת פעילות העבודה, הוענק לכל אזרח ברוסיה ספר עבודה. מסמך זה מכיל נתונים אישיים של הבעלים, עמדתו. שינויים נעשים בספר העבודה לגבי עבודתו של העובד.
הוראות
שלב 1
במהלך תקופת הקבלה לעבודה, יחד עם הפנייה למחלקת כוח אדם, מועברת חבילת מסמכים המוסדרת בחקיקת עבודה. פקיד הקבלה בודק את המסמכים ומשאיר את העותקים הדרושים לתיק האישי של העובד. יחד עם זאת, המקור של ספר העבודה מתקבל לאחסון. עובד, כאשר מעביר מסמך לאחסון לשירות העובדים, מכניס את חתימתו לכתב העת לחשבונאות של טפסים של ספרי עבודה ומוסיפים אליהם.
שלב 2
במהלך תקופת ההעסקה, ייתכן שהעובד יצטרך לקבל את ספר העבודה שלו ביד. במקרה זה, האחראי על אחזקת ספרי עבודה צריך להסתמך על הכללים לאחזקת ואחסון ספרי עבודה, הכנת טפסים של ספרי עבודה, ומסירתם למעסיקים. תקנון זה מורה לעובד האחראי לקבל בקשה להנפקת עותק של ספר העבודה, או לספק תמצית מאושרת מתוך ספר העבודה. הבקשה להעתק מופנית לראש הארגון. עותקים מהמיזם מונפקים לעובדים ללא תשלום לא יאוחר משלושה ימי עבודה מיום כתיבת הבקשה.
שלב 3
ביום הפיטורים (יום העבודה האחרון), בהתבסס על סעיף 62 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להוציא לעובד ספר עבודה. יחד עם זאת, עובד שמתפטר לא אמור להצהיר בפניו בכתב להוצאת ספר עבודה בכתב או בעל פה.
שלב 4
ביום העבודה האחרון, ספר העבודה מועבר לעובד באופן אישי. בספר הנהלת החשבונות של צורות ספרי עבודה והוספות אליהם, מונח תאריך הוצאת המסמך, חתימת האדם שמסר וקיבל את המסמך.
שלב 5
אם העובד מסרב לקבל את ספר העבודה ביום הפיטורים, או שהסיבה לאי קבלת ספר העבודה בידיו תהיה היעדרותו של העובד, העובד האחראי של מחלקת כוח האדם מחויב להודיע על כך בכתב. עליו לבקש מהעובד שהתפטר להתייצב באופן אישי כדי להשיג מסמך עבודה. יש לרשום את השעה ואת הכתובת לקבלת ספר העבודה. כמו כן, עליך להבהיר את הסכמת העובד שהתפטר למשלוח ספר העבודה לכתובת ספציפית בדואר.
שלב 6
חשוב לציין כי מכתבים מסוג זה הם ראיות הכרחיות בבית המשפט נגד עובד שהחליט להכריז על העיכוב בהנפקת ספר עבודה. ההודעה שנשלחה בדואר פוטרת את המעביד מאחריות בגין האיחור בהוצאת ספר עבודה.
