יומן הוא לא רק מחברת יפה בסגנון עסקי. זהו כלי יעיל לתכנון וחיסכון בזמן שלך. איתו לא תשכחו מהפגישות, תסיימו את המשימות בזמן ותהפכו לאדם מצליח יותר.
הוראות
שלב 1
ראשית עליכם לבחור ביומן האיכותי הנכון. זה בכלל לא משנה איך זה נראה מבחוץ: בכריכת עור או בכריכת נייר קשה, עם דפים צבעוניים או בפורמט לבן רגיל, A4 או A5. והכי חשוב, הדפים צריכים להיות מסומנים בתאריכים ובימי השבוע, כמו גם במרווחי זמן. עדיף אם מפרישים 2 עמודים לכל יום: אחד לתכנון לפי שעה, והשני לרישום הערות.
שלב 2
היומן קיבל את שמו מסיבה. זה חייב להתנהל כל יום. רשום מטלות ותוכניות ככל שהם מתעוררים. לדוגמא, אם אתם מוזמנים לחתונה כעבור 3 חודשים, רשמו אותה לשבוע שלפני האירוע המתוכנן. לא תתכנן תוכניות סוף שבוע עם החגיגה בראש. אל תשכח להזכיר לעצמך אירוע זה 3-4 שבועות מראש על ידי סימון ביומן שלך "קנה מתנה ותלבושת". שמור על מתכנן בהישג יד לאורך כל היום, כי ייתכן שתצטרך לרשום מידע חשוב או לתכנן משהו.
שלב 3
גיבשו משימות באופן ספציפי, ושברו את הגדולות לקטנות יותר. לא מספיק לכתוב "שיפוץ חדרים". קבעו טפטים ליום אחד, קנו רהיטים חדשים למחרת וכו '. רשמו את המשימות הכי לא נעימות או קשות לשעות הבוקר. על ידי דחייה מתמדת לקראת הערב, הסיכוי גדול שהם יישארו לא ממומשים. הקצו רמת חשיבות לכל משימה. לדוגמה, אם אתה בהחלט צריך לנהל משא ומתן עם לקוח, הצב את המספר 1 מול ערך זה. אם הביקור שלך יכול לחכות, סמן אותו עם המספר 3. נסה לעשות את הדברים החשובים ביותר קודם.
שלב 4
בדף ההערות, רשום הערות שיעזרו לך להשלים את המשימות שלך. אלה יכולים להיות מספרי טלפון להתקשרות, כתובות ולוחות זמנים של ארגונים, סכומי כסף שיש לשלם וכו '. ערוך חשבון אחר היום בכל ערב. חצו או סימנו את המשימות שהושלמו בהצלחה. קבעו מחדש את מה שלא הצלחתם להשיג ליום אחר. אל תתכננו יותר מדי ביום, חישבו את כוחכם.
שלב 5
איך מתכנן יומי יכול לעזור לך להצליח יותר? על ידי רישום ההערות שלך ותכנון ענייניך אתה מבטיח לעצמך באופן לא מודע להבטיח למלא אותם. אולי בהתחלה זה ידרוש התגברות על העצלות והשכחה שלך, אבל אחרי כמה חודשים של ניהול יומן באופן קבוע תבחין בהתקדמות. כדי להקל עליך להשתלב במקצב חיים חדש בהתחלה, הגדר לעצמך מטרה: להשלים 3 משימות מתוכננות. לאחר 1-2 שבועות - השלימו 5 משימות. הגבירו את הקצב ונסו להשיג את כל מה שתוכנן להיום.
