על ידי חתימת יומן התדרוך לבטיחות העובד מעביר את האחריות למעשיו מהמנהל לעצמו. לכן כל מנהל מחויב לפקח על זמינותו של מגזין כזה ועל נכונות מילויו.
הוראות
שלב 1
רכשו יומן תדרוך בטיחות מוכן או הכינו דוגמה מהמוכן המוגמר. על הכיסוי שלו להצביע באיזו חטיבה של איזה מיזם או מוסד הוא מאוחסן, כמו גם את התקופה בה הוא פועל. בחלק מהמקרים חתימת הראש נדרשת גם בעמוד הראשון.
שלב 2
ודא שיש טבלה בכל עמוד ביומן המכילה את העמודות הבאות:
- מספר;
- שם משפחה, שם, פטרונימי של המדריכים;
- תאריך;
- חתימה.
בתחתית העמוד יש שורה אחת לחתימת המדריך ותאריך התדרוך. כל הדפים חייבים להיות ממוספרים. הגופן צריך להיות גדול וקריא היטב.
שלב 3
אל תכלול הוראות בטיחות במגזין. הם חייבים להיות זמינים לאחראי לבטיחות, ולהציבם גם על עמדות גלויות היטב כך שכל אחד יוכל להכיר אותם בכל עת.
שלב 4
אחסן את היומן בארון, במגירה או בכספת בין השימושים. הקפידו להתבונן ברצף הבא: ראשית, ערכו את התדרוך, חתמו בתחתית הדף בעצמכם, ואז, במידת הצורך, שאלו את השאלות שהונחו ורק אז תנו להם לחתום במגזין. לעולם אל תיתן לאנשים לחתום במגזין שלא קיבלו הוראה בפועל. אנשים שאינם חותמים ביומן אינם מאפשרים כל אינטראקציה עם אובייקטים טראומטיים כלשהם הקיימים במוסד או בארגון.
רק האנשים שהאחראי על אמצעי הזהירות הופקדו על עבודה זו רשאים לבצע את התדרוך.
שלב 5
אם האדם המורה מורשה להשתמש בציוד מסוים בלבד, אל תאפשר לו לעבוד עם ציוד אחר במוסד או במתקן.
שלב 6
גלה את תדירות התדרוך. בצע אותו לפחות בתדירות שנקבעה.
שלב 7
השתמש בעמוד הבא בכתב העת לאיסוף חתימות מהצוות לאחר כל תדרוך חדש.
שלב 8
כאשר היומן מלא או שפג תוקפו, הציבו אותו בארכיון והתחל במקום חדש.
