עיתוני חשבונאות או רישום נשמרים בארגון, במחלקת הנהלת חשבונות, במחלקת כוח אדם, במשרד או במחלקות מיוחדות. כתב העת הוא ספר מלאי, ממוספר ומשרוך, המשקף את תנועת המסמכים, הייצור והפעילות העסקית, כולל אלה הקשורים למחיקת נכסים, כספים, התחייבויות. לעתים קרובות, תנועת הכספים והפצת המסמכים מאושרים בכתב העת על ידי חתימת האדם האחראי.
הוראות
שלב 1
כתב העת לחשבונאות או רישום תנועת הכספים והמסמכים מאפשר לך לשלוט בקבלתם על ידי גורמים אחראיים. לכן, זהו כלי חשוב לייעול העבודה עם תיעוד הקשור לתהליכי ייצור ופעילויות. ניתן לשמור אותו במחברת מיוחדת המיוצרת בשיטה טיפוגרפית, או במחברת כללית רגילה או בספר חשבונות שנרכש מחנות ציוד משרדי.
שלב 2
ספר את כל עמודי המגזין על ידי חתימת המספרים בפינה התחתונה של הדף. השתמש בתמרון כדי לתפור את המגזין בעזרת חוט דק, קושר את קצותיו לקשר ואבטח אותם בעמוד האחרון של המגזין על ידי הדבקת נייר שעליו מוטבע "למסמכים" של החברה שלך. מעל הנייר עם החותם, רשמו את הכיתוב "יש כל כך הרבה עמודים ממוספרים ושרוכים במגזין" שים את חתימתך המציינת את המיקום והתאריך.
שלב 3
חשוב על הטופס, כותרת המגזין. ממציאים אותו בכל צורה שנוחה לעובדים. כותרות חובה לטופס היומן שלך יהיו "מספר רציף של הרשומה", "תאריך", "שם הפעולה או המסמך", "עמדת האחראי", "חתימה", פענוח החתימה - שם משפחה וראשי תיבות. אתה יכול להוסיף את הכותרות שאתה רואה לנכון.
שלב 4
קבעו את רוחב הגרף ואת גובה הקווים תוך התחשבות בתוכן, כוונו אותם כך שיהיה נוח למלא אותם. לכן, ניתן להפוך את העמודה "תאריך" לצרה יותר, אך העמודה עם שם הפעולה או המסמך רחבה יותר.
שלב 5
תוכן יומן היומן חוזר על עצמו ויהיה זהה לכל עמוד. על מנת לא למלא אותו עבור כל עמוד, יהיה נוח לכתוב את תוכן העמודות בפיזור העמוד הראשון והאחרון של המגזין, ולחתוך בזהירות את הגיליונות הנותרים לגובה הכותרת.
שלב 6
בדף הראשון של המגזין, כתוב כתובת יפה המשקפת את מהות תוכן המסמך הזה. הוא יעזור לך תמיד להתחקות אחר הכרונולוגיה והתנועה של מסמכי נייר או כספים ולשלוט במציאתם עם המבצעים.
