המזכירה היא ידו הימנית של הבוס ופניה של החברה. העובד הוא זה ששומר על מבקרים חשובים עד שהבוס יחזור מהפגישה, מגן על משרד הבוס בחזהו אם ביקש לא להכניס אף אחד, ויזכיר את יום ההולדת של החמות אם לבוס יש יחסי אמון עם אוֹתוֹ.
הוראות
שלב 1
בדיוק כך קרה שאפשר לספור גברים בתפקיד מזכירה ביד אחת, ובאופן מסורתי מקום העבודה הזה נחשב לנשי. מעסיקים כותבים במודעות: ילדה נדרשת, הופעה נוחה, עם ידע במחשב ובאנגלית. עשרות בנות שזה עתה סיימו את לימודיהן וכבר סיימו את לימודיהן ושלא מצאו את עצמן בעבודה במומחיותן יגיבו לה. כיצד לבחור את העוזר והחבר הנאמן הטוב ביותר למנהיג מביניהם?
שלב 2
בעת הגשת מודעה, הגש למועמד דרישות נאותות והכרחיות. כמובן שאתה זקוק לעובדת קשובה וחברותית שתנקוט בגישה אחראית בעבודתה. ככל הנראה, היא תצטרך ידע מצוין בשפה הרוסית ובאחזקת מחשב אם המזכירה תקליד מסמכים. יכול להיות שנדרש ידע באנגלית אם למשרדך יש לקוחות זרים. כמובן, הרצון למצוא את עצמך המזכירה הכי חכמה הוא מובן, אבל אתה לא צריך לכתוב במודעה שאתה צריך בחורה שיודעת להטיס מטוס ומסוגלת לפרוץ את בסיס הפנטגון. ראשית, מומחה בעל יכולות גבוהות יזדקק גם לשכר הולם. שנית, כאשר המזכירה תבין שהיא לא נדרשת לפתח פרויקטים חשובים, כבר מיום העבודה הראשון שהיא לא נאלצה לדבר עם אף אחד באנגלית, והמשימה האחראית ביותר שהופקדה עליה הייתה הכנת קפה, היא תעזוב לחפש עבודה אחרת …
שלב 3
זכרו שבנות עם מטרות חיים שונות יכולות להגיע אליכם לראיון, מ"לברר את כל סודות החברה ולפתוח את עצמכם "ועד" להתחתן במהירות ". הקפידו לשאול על ציפיותיו של המועמד מהתפקיד המוצע, תכניותיו העתידיות, מחשבותיו על צמיחת הקריירה.
שלב 4
אם אתה רוצה לבדוק באיזו מהירות חושב המועמד לתפקיד המזכירה, עליך להשתמש בשאלות וחידות אופייניות - סביר להניח שזה לא הראיון הראשון לתפקיד דומה. שאלו שאלות לא צפויות - מהו הסרט הסובייטי החביב עליה, האם היא אוהבת טרייר יורקשייר, האם זה מוסרי להעניק לאישה ציפורניות אדומות ליום הולדתה. אם המזכירה לא אובדת עצות ומתמודדת בהצלחה עם המשימה, עליכם לבחון מקרוב אדם כזה.
שלב 5
אם אתה זקוק למשהו אקזוטי, למשל, אישה מולאטית שמכירה היטב את תוכנית 1C, פנה לבית ספר למזכירות או לסוכנות גיוס. בעזרת המאגר, הכולל אנשים שסיימו קורסים מקצועיים, תוכלו למצוא במהירות מועמד העונה על דרישותיכם.
